Denne tekst er en oversættelse af den nederlandske version. Ved forskel mellem oversættelsen og den nederlandske originalversion er den nederlandske version afgørende. Denne aftale er underlagt nederlandsk lov.
Vi behandler kontodata, restaurantdata, kontaktoplysninger, faktureringsdata, supportbeskeder og tekniske logs, som er nødvendige for at levere TablePlay sikkert.
Spildata knyttes så vidt muligt til bordsessioner og ikke til direkte identificerbare gæster.
Til oprettelse af konti, visning og sikring af QR-koder, fakturering, support, misbrugsforebyggelse, fejlretning og forbedring af tjenesten.
Data opbevares ikke længere end nødvendigt for levering, administration, sikkerhed og lovmæssige forpligtelser. Support- og fakturadata kan opbevares længere til administration og bevisformål.
Ved spørgsmål om privatliv kan en kunde kontakte support@tableplay.online. Ved formelle privatlivsanmodninger kan TablePlay bede om yderligere verifikation.
TablePlay by Jimani Jimani B.V. Albert Plesmanweg 122, 4462 GC Goes KvK 91644453 - Btw NL865722729B01 support@tableplay.online
Version 1.0 Senest opdateret: 10. juli 2026
Juridisk kontrolnotat Dette dokument er udarbejdet til erhvervsmæssig brug af TablePlay. Lad den endelige offentliggørelse, den internationale anvendelse, de aktuelle leverandører, den tekniske indretning og de landespecifikke regler kontrollere juridisk med jævne mellemrum.
Indholdsoversigt 1. Generel karakter og anvendelsesområde 2. Udbyderens identitet 3. Databeskyttelsesretlige roller 4. Kategorier af personoplysninger 5. Oplysningernes oprindelse 6. Formål og retsgrundlag 7. Spildata og synlighed 8. Mindreårige 9. Kunstig intelligens 10. Automatiseret behandling 11. Modtagere og leverandører 12. International overførsel 13. Opbevaringsperioder 14. Sikkerhed 15. Cookies og annoncering 16. E-mailkommunikation 17. De registreredes rettigheder 18. Anmodninger fra restaurantgæster 19. Klager 20. Forpligtelser for erhvervskunder 21. Californien 22. Yderligere internationale bestemmelser 23. Eksterne tjenester 24. Ændringer 25. Kontakt
Privatlivspolitik TablePlay
Side 2 af 8
1. Generel karakter og anvendelsesområde Denne privatlivspolitik omfatter enhver behandling af personoplysninger, der finder sted i forbindelse med udvikling, drift, sikkerhed, support, analyse og kommerciel udbud af TablePlay, herunder hjemmesiden, det erhvervsmæssige kundeportal, det QR-baserede spilmiljø, administrative funktionaliteter, kommunikationskanaler og dermed forbundne tjenester. TablePlay gør det muligt for virksomheder, herunder restauranter, cafeer, terrasser og andre gastronomivirksomheder, at tilbyde interaktive bordspil til gæster. Gæster kan scanne en QR-kode, der er knyttet til et bord eller en lokation, og deltage med et midlertidigt kaldenavn i spil, bordkonkurrencer og midlertidige leaderboards. Denne erklæring gælder, afhængigt af det faktiske forhold, for websitebesøgende, erhvervskunder og deres kontaktpersoner, brugere af kundeportalen, restaurantgæster og spillere, personer, der tager kontakt, og modtagere af erhvervsmæssig eller kommerciel kommunikation.
2. Udbyderens identitet TablePlay udbydes under produkt- og handelsbetegnelsen TablePlay by Jimani af Jimani B.V., med hjemsted på Albert Plesmanweg 122, 4462 GC Goes, Nederland, registreret under KvK-nummer 91644453 og momsregistreringsnummer NL865722729B01. For privatlivsspørgsmål, indsigelser, klager og anmodninger kan der tages kontakt via support@tableplay.online. TablePlay har på tidspunktet for denne version ikke formelt udpeget en databeskyttelsesrådgiver.
3. Databeskyttelsesretlige roller 3.1 TablePlay som dataansvarlig TablePlay er selvstændig dataansvarlig for blandt andet websitebesøg, registrering og administration af erhvervskonti, abonnementer, betalinger, fakturering, support, erhvervsmarketing, platformsikkerhed, svindelforebyggelse, teknisk logning, lovpligtig administration, retsbeskyttelse, generel produktanalyse og anonymiserede benchmarks.
3.2 Erhvervskunden som dataansvarlig Restauranten eller den anden erhvervskunde kan være dataansvarlig for beslutningen om at tilbyde TablePlay til gæster, placeringen af QR-koder, brugen af skærme og leaderboards på lokationen, egen informationsformidling til gæster og enhver selvstændig brug af statistikker eller reklamedata.
3.3 TablePlay som databehandler I det omfang TablePlay udelukkende behandler restaurantrelaterede spildata på en erhvervskundes vegne, kan TablePlay handle som databehandler. Dette kan omfatte midlertidige kaldenavne, bordidentifikatorer, svar, scores, sessioner og restaurantrelateret dashboardinformation. Det nærmere forhold reguleres i databehandleraftalen.
4. Kategorier af personoplysninger 4.1 Websitebesøgende Ved websitebesøg kan der behandles IP-adresse, dato og tidspunkt, besøgte sider, henvisende kilde, browser, operativsystem, enhedstype, skærmstørrelse, sprogindstilling, global placering, cookiepræferencer, sessionsdata, fejl- og præstationsdata og - efter samtykke - annonce- og konverteringsdata.
Privatlivspolitik TablePlay
Side 3 af 8
4.2 Erhvervskonti Ved registrering og kontoadministration kan der behandles kontaktpersonens navn, virksomhedens navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, postnummer, by, land, momsnummer, KvK- eller lokalt registreringsnummer, hjemmeside, virksomhedslogo, sprog- og landeindstillinger, antal borde, abonnementsoplysninger, pris og valuta, kontostatus, rolle, rettigheder, registreringsdata, sidste login og relevant sikkerhedshistorik. Adgangskoder opbevares ikke som læsbar tekst, men beskyttes med passende autentificerings- og hashingtekniker.
4.3 Betalings- og fakturaoplysninger Til betalinger kan Stripe-kundenummer, abonnementsstatus, fakturanumre, fakturabeløb, valuta, betalingsstatus, betalingsmetode, betalingshistorik, sidste fire cifre på et betalingskort, korttype, IBAN hvis relevant, udestående beløb og oplysninger om prøve- eller Founder-perioder blive behandlet. Fulde kortnumre og sikkerhedskoder behandles i princippet direkte af Stripe.
4.4 Kontakt, support og salg Når nogen tager kontakt, kan navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhedsnavn, funktion, emne, indhold og dato for kommunikationen, tidligere korrespondance, tekniske oplysninger, interesse i TablePlay og intern opfølgningsstatus blive behandlet.
4.5 Restaurantgæster og spillere Under en spilsession kan et midlertidigt kaldenavn, bordnummer eller unikt bord-ID, restaurant, spilvalg, spilletilstand, svar, spilfremdrift, score, gevinst eller tab, rangordning, dato, tidspunkt, sessions-ID, sprogvalg og nødvendige tekniske data blive behandlet. En gæst behøver ikke at angive en konto, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato eller sit virkelige navn. Da et kaldenavn i en restaurantkontekst nogle gange kan være indirekte identificerbart, behandler TablePlay det som pseudonyme og potentielt identificerbare oplysninger. Spillere anmodes om ikke at anvende deres virkelige eller fulde navn som kaldenavn.
4.6 Tekniske data og sikkerhedsdata Med henblik på pålidelighed og sikkerhed kan IP-adresser, tidsstempler, browser- og enhedsoplysninger, serverlogs, sessionsdata, loginforsøg, fejlmeddelelser, mistænkelige aktiviteter, tekniske identifikatorer og data til misbrugs- eller svindelundersøgelser blive behandlet.
4.7 Særlige kategorier af personoplysninger TablePlay har ikke til hensigt systematisk at behandle særlige kategorier af personoplysninger, oplysninger om strafbare forhold eller andre følsomme personoplysninger. Brugere bør ikke inkludere sådanne oplysninger i kaldenavne, spil, frie tekstfelter eller supportmeddelelser. Utilsigtet mottagne følsomme oplysninger kan blive slettet eller afskærmet.
5. Oprindelse af data Data kan indhentes direkte fra den registrerede, via en erhvervsmæssig kunde, via registrerings- og kontaktformularer, via kundeportalen, under spilsessioner, via cookies, via hosting- og sikkerhedsleverandører, via Stripe, via annonceplatforme efter samtykke og fra offentlige erhvervsmæssige kilder.
Privatlivspolitik TablePlay
Side 4 af 8
6. Formål og retsgrundlag TablePlay behandler kun personoplysninger, når der findes et gyldigt retsgrundlag herfor. Afhængigt af behandlingen kan dette være opfyldelse af en aftale, foranstaltninger forud for en aftaleindgåelse, en lovmæssig forpligtelse, en legitim interesse, samtykke eller et andet gældende grundlag.
6.1 Udførelse af tjenesteydelsen Data anvendes til kontoregistrering, autentificering, kobling af borde og QR-koder, udførelse af spil, beregning af scorer, midlertidige leaderboards, dashboards, sprogindstillinger, abonnementer og support. Grundlaget er i princippet opfyldelse af aftalen eller en foranstaltning forud for en aftaleindgåelse.
6.2 Betaling og administration Data anvendes til betalinger, fakturaer, abonnementer, debitorstyring, skattemæssig administration og kontroller. Grundlaget er aftalen, en lovmæssig forpligtelse og, hvor det er relevant, en legitim forretningsmæssig interesse.
6.3 Kontakt og support Data anvendes til at behandle spørgsmål, klager, demoanmodninger, onboarding, tekniske problemer og privatlivsanmodninger.
6.4 Sikkerhed og misbrugsforebyggelse Tekniske data behandles til kontosikkerhed, svindelforebyggelse, detektion af angreb, beskyttelse af scorer, bevis ved incidenter og kontinuitet. Dette er baseret på den legitime interesse i en sikker og pålidelig tjeneste.
6.5 Analyse og produktforbedring Data kan anvendes til brugsstatistikker, populariteten af spil, fejlfinding, kapacitetsplanlægning, generelle benchmarks og udvikling. Hvor det er muligt, anonymiseres eller aggregeres data. Ikke-nødvendig tracking anvendes kun efter det krævede samtykke.
6.6 Marketing Erhvervsmæssige kontaktoplysninger kan anvendes til nyheder, nye spil, opgraderinger, kampagner og relevante tjenester. Hertil anvendes samtykke, når dette er påkrævet; i andre tilfælde kan et eksisterende kundeforhold eller en legitim interesse udgøre grundlaget. Framelding kan ske via afmeldingslinket eller support@tableplay.online.
7. Spildata og synlighed Kaldenavne, scores og resultater kan være synlige på spillerens enhed, for det pågældende bord, for andre deltagende borde inden for samme restaurant, på en skærm i restauranten og i restaurantdashboardet. Disse data offentliggøres som standard ikke offentligt på internettet, deles ikke mellem restauranter, anvendes ikke til en varig spillerprofil, personlige annoncer eller strukturel forudsigelse af individuelle præferencer. Aktive kaldenavne og ranglister er synlige i maksimalt én dag. Underliggende data kan opbevares i den nedenfor angivne periode.
Privatlivspolitik TablePlay
Side 5 af 8
8. Mindreårige TablePlay kan anvendes af familier og børn. Der kræves ikke en personlig konto for almindeligt spil. TablePlay anmoder ikke børn om et fuldt navn, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato, adresse, skole eller foto. Børn overvåges ikke systematisk personligt eller kontaktes kommercielt på baggrund af individuel spilleadfærd. Forældre eller retlige repræsentanter kan via support@tableplay.online anmode om undersøgelse eller fjernelse.
9. Kunstig intelligens TablePlay kan anvende AI-tjenester til oversættelse, supportassistance, spilspørgsmål, klassificering, kvalitetsforbedring og produktudvikling. TablePlay har ikke til hensigt at anvende direkte identificerbare gæstedata til den generelle træning af offentlige AI-modeller. Ved eksterne AI-tjenester begrænses mængden af oplysninger så vidt muligt, og data anonymiseres, pseudonymiseres eller sammenfattes, hvor det er muligt.
10. Automatiseret behandling TablePlay anvender ikke udelukkende automatiseret beslutningstagning om restaurantgæster, der for dem har retlige eller tilsvarende væsentlige konsekvenser. Erhvervskonti kan ved manglende betaling på baggrund af objektive betalingsdata automatisk blive begrænset, blokeret eller opsagt. Kunden kan anmode om menneskelig fornyet vurdering.
11. Modtagere og leverandører Personoplysninger kan, i det omfang det er nødvendigt og lovligt, behandles af eller deles med Vercel til hosting, Supabase til database og autentificering, Stripe til betalinger, Twilio SendGrid til e-mail, Google-tjenester til analyse og annoncering, Meta og LinkedIn til marketingmålinger efter samtykke, eventuelle AI-leverandører og professionelle rådgivere eller kompetente myndigheder. Ved en omstrukturering, investering, fusion, salg eller overtagelse kan data under passende fortrolighed deles med involverede parter og rådgivere.
12. International overførsel Det primære miljø hostes, i det omfang det er teknisk muligt, i en europæisk region. Internationale leverandører kan dog behandle eller tilgå data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
Hvor det er påkrævet, anvender TablePlay tilstrækkelighedsafgørelser, standardkontraktbestemmelser, databehandleraftaler og supplerende tekniske eller organisatoriske foranstaltninger.
13. Opbevaringsperioder Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt, med undtagelse af lovpligtige forpligtelser, udestående betalinger, svindelundersøgelser, sikkerhedsincidenter eller retskrav. • Data om Erhvervskonto: i den periode kontoen er aktiv og i maksimalt ét år efter opsigelse, med mindre en længere periode er nødvendig. • Fakturaer og skatteregnskab: mindst syv år. • Aktive gæstekaldenavne og ranglister: synlige i maksimalt én dag.
Privatlivspolitik TablePlay
Side 6 af 8 • Spilsessioner, kaldenavne i tekniske sessioner, scores og resultater: maksimalt ét år, derefter slettes eller anonymiseres. • Tekniske logs og sikkerhedslogs: maksimalt ét år, med undtagelse af incidenter eller tvister. • Kontakt-, salgs- og supportdata: maksimalt ét år efter den seneste relevante kontakt eller afvikling. • Ufuldstændige registreringer: maksimalt ét år. • Markedsføringsdata: indtil afmelding, indsigelse eller udløb af relevans; en supprimeringsregistrering kan opbevares længere. • Backup: i princippet maksimalt én måned. • Anonymiserede eller tilstrækkeligt aggregerede data: så længe disse ikke længere kvalificerer som personoplysninger.
14. Sikkerhed TablePlay træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder HTTPS/TLS, hashede adgangskoder, autorisation, adskilte restaurantkonti, Supabase Row Level Security hvor relevant, logning, begrænsede administratorrettigheder, backup, overvågning og aftaler med leverandører. Ingen digital tjeneste kan garantere absolut sikkerhed. Incidenter undersøges og, hvis det er lovpligtigt påkrævet, indberettes til tilsynsmyndigheden og de registrerede.
15. Cookies og annoncering Nødvendige teknologier kan anvendes til login, sessionssikkerhed, sprogvalg og cookiepræferencer. Analytiske teknologier og marketingteknologier, herunder Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel og LinkedIn Insight Tag, aktiveres, i den udstrækning det er lovpligtigt, først efter samtykke. Præferencer kan ændres via Cookie- indstillinger.
16. E-mailkommunikation TablePlay sender nødvendige meddelelser om registrering, sikkerhed, fakturaer, abonnementer, ændringer og support. For sådan kommunikation kan der ikke altid framelde sig, så længe der findes en Konto eller en lovpligtig forpligtelse. For kommercielle meddelelser kan man framelde sig.
17. De registreredes rettigheder Afhængigt af den gældende lovgivning kan de registrerede have ret til information, indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet, indsigelse, tilbagekaldelse af samtykke, indsigelse mod direkte markedsføring, menneskelig vurdering og indgivelse af en klage. Anmodninger kan sendes til support@tableplay.online. TablePlay kan anmode om rimelig identifikation og svarer i princippet inden for en måned. Rettigheder er ikke absolutte og kan begrænses af lovpligtige forpligtelser, tredjeparters rettigheder, bevisinteresser eller lovbestemte undtagelser.
18. Anmodninger fra restaurantgæster Da restaurantgæster som regel ikke har en personlig Konto, kan TablePlay ikke altid fastslå, hvilken session der hører til hvilken person. Til undersøgelse kan der spørges om restaurant, sted, bord, dato, tidspunkt, kaldenavn, spil og sessionskontekst. Når det ikke i tilstrækkelig grad er sandsynliggjort, at oplysningerne vedrører den, der har fremsat anmodningen, videregives disse ikke. TablePlay kan involvere restauranten, når denne er dataansvarlig for den pågældende behandling.
Side 7 af 8
19. Klager Klager kan først indgives via support@tableplay.online. De registrerede bevarer retten til at indgive en klage til den kompetente databeskyttelsesmyndighed. For Nederlandene er dette Autoriteit Persoonsgegevens.
20. Forpligtelser for erhvervskunder Erhvervskunder bør anvende TablePlay på en privatlivsvenlig måde. De må ikke forpligte gæster til at anvende rigtige navne, må ikke inkludere følsomme oplysninger i spil, må ikke foretage uautoriseret profilering, må ikke anvende ulovlig markedsføring og må ikke dele administratoradgang med uautoriserede personer. De er ansvarlige for information til gæster, kontosikkerhed, korrekt visning af leaderboards, lokal lovgivning og egen markedsføring.
21. Yderligere oplysninger for Californien I det omfang californisk privatlivslovgivning finder anvendelse, kan kategorier såsom identifikationsoplysninger, kontooplysninger, internetoplysninger, kommercielle oplysninger, betalingsoplysninger, global placering og pseudonyme spiloplysninger blive behandlet. TablePlay sælger ikke personoplysninger mod direkte betaling. Visse annonceringsteknologier kan under californisk lovgivning kvalificere som deling ("sharing"). Hvor det er relevant, kan indbyggere kræve indsigt, rettelse, sletning og indsigelse mod salg eller deling. Indsigelse kan fremsættes via Cookie-indstillinger eller support@tableplay.online.
22. Yderligere internationale bestemmelser For personer i blandt andet Det Forenede Kongerige, Schweiz, Canada, Brasilien, Australien, Tyrkiet og Kina kan der gælde lokale yderligere rettigheder, herunder information, indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet, indsigelse, tilbagekaldelse af samtykke og en klage til en lokal tilsynsmyndighed. TablePlay behandler anmodninger i overensstemmelse med den lov, der finder anvendelse på den konkrete behandling.
23. Eksterne tjenester Websitet og tjenesteydelserne kan henvise til tjenester fra tredjeparter. TablePlay er ikke ansvarlig for privatlivspraksis hos eksterne parter, som TablePlay ikke har kontrol over. Brugere bør konsultere disse parters privatlivsoplysninger.
24. Ændringer TablePlay kan ændre denne erklæring ved ændringer i tjenesteydelser, teknologi, leverandører, lovgivning, opbevaringsperioder eller internationale aktiviteter. Den aktuelle version offentliggøres på websitet. Ved væsentlige ændringer kan erhvervskunder blive informeret yderligere.
25. Kontakt TablePlay by Jimani - Jimani B.V. - Albert Plesmanweg 122 - 4462 GC Goes - Nederlandene - CVR 91644453 - Moms NL865722729B01 - support@tableplay.online.
Side 8 af 8