Dieser Text ist eine Übersetzung der niederländischen Fassung. Bei Abweichungen zwischen der Übersetzung und dem niederländischen Original ist die niederländische Fassung maßgebend. Auf diese Vereinbarung findet niederländisches Recht Anwendung.
Wir verarbeiten Kontodaten, Restaurantdaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, Supportnachrichten und technische Protokolle, die erforderlich sind, um TablePlay sicher bereitzustellen.
Spieldaten werden, soweit möglich, mit Tischsitzungen verknüpft und nicht mit direkt identifizierbaren Gästen.
Für die Erstellung von Konten, die Anzeige und Sicherung von QR-Codes, Abrechnung, Support, Missbrauchsprävention, Fehlerbehebung und die Verbesserung des Dienstes.
Daten werden nicht länger aufbewahrt, als für die Bereitstellung, Verwaltung, Sicherheit und gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist. Support- und Rechnungsdaten können länger aufbewahrt werden, für Verwaltungszwecke und als Nachweis.
Für Datenschutzfragen kann ein Kunde Kontakt aufnehmen über support@tableplay.online. Für formelle Datenschutzanfragen kann TablePlay eine zusätzliche Verifizierung verlangen.
TablePlay by Jimani Jimani B.V. Albert Plesmanweg 122, 4462 GC Goes KvK 91644453 - Btw NL865722729B01 support@tableplay.online
Version 1.0 Zuletzt aktualisiert: 10. Juli 2026
Juristischer Prüfvermerk Dieses Dokument wurde für die geschäftliche Nutzung durch TablePlay erstellt. Lassen Sie die endgültige Veröffentlichung, die internationale Anwendung, die aktuellen Anbieter, die technische Einrichtung und die länderspezifischen Vorschriften regelmäßig juristisch überprüfen.
Inhaltsübersicht 1. Allgemeine Zielsetzung und Anwendungsbereich 2. Identität des Anbieters 3. Datenschutzrechtliche Rollen 4. Kategorien personenbezogener Daten 5. Herkunft der Daten 6. Zwecke und Rechtsgrundlagen 7. Spieldaten und Sichtbarkeit 8. Minderjährige 9. Künstliche Intelligenz 10. Automatisierte Verarbeitung 11. Empfänger und Anbieter 12. Internationale Übermittlung 13. Aufbewahrungsfristen 14. Sicherheit 15. Cookies und Werbung 16. E-Mail-Kommunikation 17. Rechte der betroffenen Personen 18. Anfragen von Restaurantgästen 19. Beschwerden 20. Pflichten der Geschäftskunden 21. Kalifornien 22. Ergänzende internationale Bestimmungen 23. Externe Dienste 24. Änderungen 25. Kontakt
Datenschutzerklärung TablePlay
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1. Allgemeine Zielsetzung und Anwendungsbereich Diese Datenschutzerklärung betrifft jede Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Entwicklung, dem Betrieb, der Sicherheit, der Unterstützung, der Analyse und dem kommerziellen Angebot von TablePlay erfolgt, einschließlich der Website, des Geschäftskundenportals, der QR-basierten Spielumgebung, administrativer Funktionen, Kommunikationskanäle und damit zusammenhängender Dienste. TablePlay ermöglicht es Unternehmen, darunter Restaurants, Cafés, Terrassen und andere gastronomische Betriebe, ihren Gästen interaktive Tischspiele anzubieten. Gäste können einen mit einem Tisch oder Standort verknüpften QR-Code scannen und mit einem vorübergehenden Spitznamen an Spielen, Tischwettbewerben und zeitlich begrenzten Bestenlisten teilnehmen. Diese Erklärung gilt, abhängig vom tatsächlichen Verhältnis, für Websitebesucher, Geschäftskunden und deren Ansprechpartner, Nutzer des Kundenportals, Restaurantgäste und Spieler, Personen, die Kontakt aufnehmen, und Empfänger geschäftlicher oder kommerzieller Kommunikation.
2. Identität des Anbieters TablePlay wird unter der Produkt- und Handelsbezeichnung TablePlay by Jimani von der Jimani B.V. angeboten, mit Sitz in Albert Plesmanweg 122, 4462 GC Goes, Niederlande, eingetragen unter der Handelsregisternummer (KvK) 91644453 und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer NL865722729B01. Für datenschutzrechtliche Fragen, Einwände, Beschwerden und Anfragen kann Kontakt aufgenommen werden über support@tableplay.online. TablePlay hat zum Zeitpunkt dieser Version keinen formell bestellten Datenschutzbeauftragten.
3. Datenschutzrechtliche Rollen 3.1 TablePlay als Verantwortlicher TablePlay ist eigenständig Verantwortlicher unter anderem für den Websitebesuch, die Registrierung und Verwaltung von Geschäftskonten, Abonnements, Zahlungen, Rechnungsstellung, Support, geschäftliches Marketing, Plattformsicherheit, Betrugsprävention, technische Protokollierung, gesetzliche Buchführung, Rechtsschutz, allgemeine Produktanalyse und anonymisierte Vergleichsanalysen (Benchmarks).
3.2 Der Geschäftskunde als Verantwortlicher Das Restaurant oder der andere Geschäftskunde kann Verantwortlicher sein für die Entscheidung, TablePlay den Gästen anzubieten, die Anbringung von QR-Codes, den Einsatz von Bildschirmen und Bestenlisten innerhalb des Standorts, die eigene Information der Gäste und jede eigenständige Nutzung von Statistiken oder Werbedaten.
3.3 TablePlay als Auftragsverarbeiter Soweit TablePlay ausschließlich im Auftrag eines Geschäftskunden restaurantbezogene Spieldaten verarbeitet, kann TablePlay als Auftragsverarbeiter tätig sein. Dies kann vorübergehende Spitznamen, Tischkennungen, Antworten, Punktestände, Sitzungen und restaurantbezogene Dashboard-Informationen umfassen. Das nähere Verhältnis wird im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
4. Kategorien personenbezogener Daten 4.1 Websitebesucher Bei einem Websitebesuch können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, besuchte Seiten, verweisende Quelle, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Spracheinstellung, ungefährer Standort, Cookie-Präferenzen, Sitzungsdaten, Fehler- und Leistungsdaten sowie - nach erteilter Einwilligung - Werbe- und Konversionsdaten verarbeitet werden.
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4.2 Geschäftskonten Bei der Registrierung und der Verwaltung des Kontos können Name des Ansprechpartners, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Postleitzahl, Ort, Land, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Handelsregister- oder lokale Registernummer, Website, Firmenlogo, Sprach- und Ländereinstellungen, Anzahl der Tische, Abonnementinformationen, Preis und Währung, Kontostatus, Rolle, Rechte, Registrierungsdaten, letzter Login und relevante Sicherheitshistorie verarbeitet werden. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mit geeigneten Authentifizierungs- und Hashing-Techniken geschützt.
4.3 Zahlungs- und Rechnungsdaten Für Zahlungen können Stripe-Kundennummer, Abonnementstatus, Rechnungsnummern, Rechnungsbeträge, Währung, Zahlungsstatus, Zahlungsmethode, Zahlungsverlauf, letzte vier Ziffern einer Zahlungskarte, Kartentyp, IBAN sofern relevant, ausstehende Beträge und Angaben zu Test- oder Founder-Zeiträumen verarbeitet werden. Vollständige Kartennummern und Sicherheitscodes werden grundsätzlich unmittelbar von Stripe verarbeitet.
4.4 Kontakt, Support und Verkauf Wenn jemand Kontakt aufnimmt, können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Funktion, Betreff, Inhalt und Datum der Kommunikation, frühere Korrespondenz, technische Informationen, Interesse an TablePlay und interner Nachverfolgungsstatus verarbeitet werden.
4.5 Restaurantgäste und Spieler Bei einer Spielsitzung können ein temporärer Spitzname, Tischnummer oder eindeutige Tisch-ID, Restaurant, Spielauswahl, Spielmodus, Antworten, Spielfortschritt, Punktestand, Gewinn oder Verlust, Rangfolge, Datum, Uhrzeit, Sitzungs-ID, Sprachauswahl und notwendige technische Daten verarbeitet werden. Ein Gast muss kein Konto, keine E-Mail-Adresse, keine Telefonnummer, kein Geburtsdatum und keinen echten Namen angeben. Da ein Spitzname in einem Restaurantkontext manchmal indirekt zuordenbar sein kann, behandelt TablePlay diesen als pseudonyme und möglicherweise zuordenbare Information. Spieler werden gebeten, keinen echten oder vollständigen Namen als Spitznamen zu verwenden.
4.6 Technische und Sicherheitsdaten Für die Zuverlässigkeit und Sicherheit können IP-Adressen, Zeitstempel, Browser- und Gerätedaten, Serverprotokolle, Sitzungsdaten, Anmeldeversuche, Fehlermeldungen, verdächtige Aktivitäten, technische Kennungen und Daten für Missbrauchs- oder Betrugsuntersuchungen verarbeitet werden.
4.7 Besondere Kategorien personenbezogener Daten TablePlay beabsichtigt nicht, systematisch besondere, strafrechtliche oder andere sensible personenbezogene Daten zu verarbeiten. Nutzer sollten derartige Informationen nicht in Spitznamen, Spielen, Freitextfeldern oder Supportnachrichten angeben. Unbeabsichtigt erhaltene sensible Daten können gelöscht oder gesperrt werden.
5. Herkunft der Daten Daten können unmittelbar von der betroffenen Person, über einen Geschäftskunden, über Registrierungs- und Kontaktformulare, über das Kundenportal, während Spielsitzungen, über Cookies, über Hosting- und Sicherheitsdienstleister, über Stripe, über Werbeplattformen nach Einwilligung und aus öffentlichen geschäftlichen Quellen erlangt werden.
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6. Zwecke und Rechtsgrundlagen TablePlay verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kann dies die Erfüllung eines Vertrags, vorvertragliche Maßnahmen, eine gesetzliche Verpflichtung, ein berechtigtes Interesse, eine Einwilligung oder eine andere anwendbare Grundlage sein.
6.1 Erbringung der Dienstleistung Daten werden verwendet für Kontoregistrierung, Authentifizierung, Verknüpfung von Tischen und QR-Codes, Durchführung von Spielen, Berechnung von Punktzahlen, temporäre Bestenlisten, Dashboards, Spracheinstellungen, Abonnements und Unterstützung. Die Rechtsgrundlage ist grundsätzlich die Erfüllung des Vertrags oder eine vorvertragliche Maßnahme.
6.2 Zahlung und Verwaltung Daten werden verwendet für Zahlungen, Rechnungen, Abonnements, Debitorenmanagement, steuerliche Verwaltung und Kontrollen. Die Rechtsgrundlage ist der Vertrag, eine gesetzliche Verpflichtung und, soweit zutreffend, ein berechtigtes Geschäftsinteresse.
6.3 Kontakt und Unterstützung Daten werden verwendet, um Anfragen, Beschwerden, Demoanfragen, Onboarding, technische Probleme und Datenschutzanfragen zu bearbeiten.
6.4 Sicherheit und Missbrauchsprävention Technische Daten werden verarbeitet für Kontosicherheit, Betrugsprävention, Erkennung von Angriffen, Schutz von Punktzahlen, Beweissicherung bei Vorfällen und Kontinuität. Dies beruht auf dem berechtigten Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Dienst.
6.5 Analyse und Produktverbesserung Daten können verwendet werden für Nutzungsstatistiken, Beliebtheit von Spielen, Fehlerbehebung, Kapazitätsplanung, allgemeine Benchmarks und Entwicklung. Soweit möglich, werden Daten anonymisiert oder aggregiert. Nicht notwendiges Tracking wird erst nach erforderlicher Einwilligung eingesetzt.
6.6 Marketing Geschäftliche Kontaktdaten können verwendet werden für Neuigkeiten, neue Spiele, Upgrades, Aktionen und relevante Dienstleistungen. Hierfür wird Einwilligung eingeholt, sofern diese erforderlich ist; in anderen Fällen kann eine bestehende Kundenbeziehung oder ein berechtigtes Interesse die Grundlage bilden. Eine Abmeldung ist über den Abmeldelink oder support@tableplay.online möglich.
7. Spieldaten und Sichtbarkeit Spitznamen, Punktestände und Ergebnisse können auf dem Gerät des Spielers, für den eigenen Tisch, für andere teilnehmende Tische innerhalb desselben Restaurants, auf einem Bildschirm im Restaurant und im Restaurant-Dashboard sichtbar sein. Diese Daten werden standardmäßig nicht öffentlich im Internet veröffentlicht, zwischen Restaurants geteilt, für ein dauerhaftes Spielerprofil, personalisierte Werbung oder strukturelle Vorhersage individueller Vorlieben verwendet. Aktive Spitznamen und Bestenlisten sind maximal einen Tag lang sichtbar. Zugrunde liegende Daten können während der nachstehend genannten Frist aufbewahrt werden.
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8. Minderjährige TablePlay kann von Familien und Kindern genutzt werden. Für reguläres Spielen ist kein persönliches Konto erforderlich. TablePlay fragt Kinder nicht nach einem vollständigen Namen, einer E-Mail-Adresse, einer Telefonnummer, einem Geburtsdatum, einer Adresse, einer Schule oder einem Foto. Kinder werden nicht strukturell persönlich verfolgt oder auf Grundlage individuellen Spielverhaltens kommerziell angesprochen. Eltern oder gesetzliche Vertreter können über support@tableplay.online um Überprüfung oder Löschung ersuchen.
9. Künstliche Intelligenz TablePlay kann KI-Dienste für Übersetzung, Support-Unterstützung, Spielfragen, Klassifizierung, Qualitätsverbesserung und Produktentwicklung nutzen. TablePlay beabsichtigt nicht, direkt identifizierbare Gastdaten für das allgemeine Training öffentlicher KI-Modelle zu verwenden. Bei externen KI-Diensten wird die Menge der Informationen so weit wie möglich beschränkt und werden Daten, soweit möglich, anonymisiert, pseudonymisiert oder zusammengefasst.
10. Automatisierte Verarbeitung TablePlay wendet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung gegenüber Restaurantgästen an, die für sie rechtliche oder vergleichbar erhebliche Folgen hat. Geschäftskonten können bei Nichtzahlung auf Grundlage objektiver Zahlungsdaten automatisch eingeschränkt, gesperrt oder beendet werden. Der Kunde kann eine menschliche Neubewertung verlangen.
11. Empfänger und Lieferanten Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich und rechtmäßig, verarbeitet werden von oder geteilt werden mit Vercel für Hosting, Supabase für Datenbank und Authentifizierung, Stripe für Zahlungen, Twilio SendGrid für E-Mail, Google-Diensten für Analytics und Werbung, Meta und LinkedIn für Marketingmessungen nach Einwilligung, etwaigen KI-Anbietern sowie professionellen Beratern oder zuständigen Behörden. Bei einer Reorganisation, Investition, Fusion, einem Verkauf oder einer Übernahme können Daten unter angemessener Vertraulichkeit mit beteiligten Parteien und Beratern geteilt werden.
12. Internationale Übermittlung Die primäre Umgebung wird, soweit technisch eingerichtet, in einer europäischen Region gehostet. Internationale Anbieter können Daten jedoch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder zugänglich machen. Wo erforderlich, verwendet TablePlay Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln, Auftragsverarbeitungsverträge und zusätzliche technische oder organisatorische Maßnahmen.
13. Aufbewahrungsfristen Personenbezogene Daten werden nicht länger aufbewahrt als notwendig, vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen, offener Zahlungen, Betrugsermittlungen, Sicherheitsvorfällen oder rechtlicher Ansprüche. • Geschäftskontodaten: während des aktiven Kontos und maximal ein Jahr nach Beendigung, sofern keine längere Frist erforderlich ist. • Rechnungen und steuerliche Unterlagen: mindestens sieben Jahre. • Aktive Gast-Spitznamen und Bestenlisten: maximal einen Tag sichtbar.
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Seite 6 von 8 • Spielsitzungen, Spitznamen in technischen Sitzungen, Punktestände und Ergebnisse: maximal ein Jahr, danach Löschung oder Anonymisierung. • Technische Protokolle und Sicherheitsprotokolle: maximal ein Jahr, vorbehaltlich Vorfällen oder Streitigkeiten. • Kontakt-, Verkaufs- und Supportdaten: maximal ein Jahr nach dem letzten relevanten Kontakt oder der Abwicklung. • Unvollständige Registrierungen: maximal ein Jahr. • Marketingdaten: bis zur Abmeldung, zum Widerspruch oder bis zum Ende der Relevanz; eine Sperrliste kann länger aufbewahrt werden. • Backups: grundsätzlich maximal einen Monat. • Anonymisierte oder ausreichend aggregierte Daten: solange diese nicht mehr als personenbezogene Daten gelten.
14. Sicherheit TablePlay trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, darunter HTTPS/TLS, gehashte Passwörter, Autorisierung, getrennte Restaurantkonten, Supabase Row Level Security, sofern anwendbar, Protokollierung, eingeschränkte Verwaltungsrechte, Backups, Überwachung und Vereinbarungen mit Lieferanten. Kein digitaler Dienst kann absolute Sicherheit gewährleisten. Vorfälle werden untersucht und, sofern gesetzlich vorgeschrieben, der Aufsichtsbehörde und den betroffenen Personen gemeldet.
15. Cookies und Werbung Notwendige Techniken können für die Anmeldung, Sitzungssicherheit, Sprachauswahl und Cookie-Einstellungen verwendet werden. Analytische und Marketing-Techniken, einschließlich Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel und LinkedIn Insight Tag, werden, soweit gesetzlich vorgeschrieben, erst nach erteilter Einwilligung aktiviert. Präferenzen können über die Cookie-Einstellungen geändert werden.
16. E-Mail-Kommunikation TablePlay versendet notwendige Nachrichten zu Registrierung, Sicherheit, Rechnungen, Abonnements, Änderungen und Support. Von dieser Art von Kommunikation kann man sich nicht immer abmelden, solange ein Account oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Für kommerzielle Nachrichten kann man sich abmelden.
17. Rechte der betroffenen Personen Je nach anwendbarem Recht können betroffene Personen ein Recht auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf der Einwilligung, Widerspruch gegen Direkt- marketing, menschliche Überprüfung und das Einreichen einer Beschwerde haben. Anfragen können an support@tableplay.online gesendet werden. TablePlay kann eine angemessene Identifikation verlangen und reagiert grundsätzlich innerhalb eines Monats. Rechte sind nicht absolut und können durch gesetzliche Pflichten, Rechte Dritter, Beweisinteressen oder gesetzliche Ausnahmen eingeschränkt werden.
18. Anfragen von Restaurantgästen Da Restaurantgäste in der Regel keinen persönlichen Account haben, kann TablePlay nicht immer feststellen, welche Sitzung zu welcher Person gehört. Für die Nachforschung kann nach Restaurant, Ort, Tisch, Datum, Uhrzeit, Spitznamen, Spiel und Sitzungskontext gefragt werden. Wenn nicht hinreichend glaubhaft gemacht werden kann, dass sich Daten auf den Antragsteller beziehen, werden diese nicht zur Verfügung gestellt. TablePlay kann das Restaurant hinzuziehen, wenn dieses für die betreffende Verarbeitung Verantwortlicher ist.
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19. Beschwerden Beschwerden können zunächst über support@tableplay.online eingereicht werden. Betroffene Personen behalten das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Für die Niederlande ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens.
20. Verpflichtungen der Geschäftskunden Geschäftskunden haben TablePlay datenschutzfreundlich zu nutzen. Sie dürfen Gäste nicht dazu verpflichten, echte Namen zu verwenden, keine sensiblen Daten in Spiele aufnehmen, kein unzulässiges Profiling betreiben, kein rechtswidriges Marketing anwenden und keinen Verwaltungszugang mit Unbefugten teilen. Sie sind verantwortlich für die Information der Gäste, die Account-Sicherheit, die korrekte Darstellung von Leaderboards, die örtliche Gesetzgebung und ihr eigenes Marketing.
21. Zusätzliche Informationen für Kalifornien Soweit kalifornisches Datenschutzrecht anwendbar ist, können Kategorien wie Identifikationsdaten, Accountdaten, Internetdaten, kommerzielle Daten, Zahlungsdaten, ungefährer Standort und pseudonyme Spieldaten verarbeitet werden. TablePlay verkauft keine personenbezogenen Daten gegen unmittelbare Zahlung. Bestimmte Werbetechniken können nach kalifornischem Recht als „Sharing“ gelten. Soweit anwendbar, können Einwohner Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch gegen Verkauf oder Sharing verlangen. Widerspruch ist über die Cookie-Einstellungen oder support@tableplay.online möglich.
22. Zusätzliche internationale Bestimmungen Für Personen unter anderem im Vereinigten Königreich, in der Schweiz, in Kanada, Brasilien, Australien, der Türkei und China können örtliche zusätzliche Rechte gelten, darunter Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf der Einwilligung und eine Beschwerde bei einer örtlichen Aufsichtsbehörde. TablePlay behandelt Anfragen gemäß dem Recht, das auf die konkrete Verarbeitung anwendbar ist.
23. Externe Dienste Die Website und die Dienstleistungen können auf Dienste Dritter verweisen. TablePlay ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken externer Parteien, über die sie keine Kontrolle hat. Nutzer sollten die Datenschutzinformationen dieser Parteien konsultieren.
24. Änderungen TablePlay kann diese Erklärung bei Änderungen der Dienstleistungen, der Technik, der Lieferanten, der Gesetzgebung, der Aufbewahrungsfristen oder der internationalen Tätigkeiten anpassen. Die aktuelle Fassung wird auf der Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen können Geschäftskunden zusätzlich informiert werden.
25. Kontakt TablePlay by Jimani - Jimani B.V. - Albert Plesmanweg 122 - 4462 GC Goes - Niederlande - Handelsregister-Nr. 91644453 - USt-IdNr. NL865722729B01 - support@tableplay.online.
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