Denne tekst er en oversættelse af den nederlandske version. Ved uoverensstemmelse mellem oversættelsen og det nederlandske original er den nederlandske version gældende. Denne aftale er underlagt nederlandsk ret.
Vi behandler kontooplysninger, restaurantoplysninger, kontaktoplysninger, faktureringsoplysninger, supportbeskeder og tekniske logs, som er nødvendige for at levere TablePlay sikkert.
Speldata kobles, hvor det er muligt, til bordsessioner og ikke til direkte identificerbare gæster.
Til oprettelse af konti, visning og sikring af QR-koder, fakturering, support, misbrugsforebyggelse, fejlretning og forbedring af tjenesten.
Data opbevares ikke længere end nødvendigt for levering, administration, sikkerhed og lovmæssige forpligtelser. Support- og fakturaoplysninger kan opbevares længere til administration og dokumentation.
Ved spørgsmål om privatliv kan en kunde kontakte support@tableplay.online. Ved formelle privatlivsanmodninger kan TablePlay bede om yderligere verifikation.
TablePlay by Jimani Jimani B.V. Albert Plesmanweg 122, 4462 GC Goes KvK 91644453 - Btw NL865722729B01 support@tableplay.online
Version 1.0 Sidst opdateret: 10. juli 2026
Juridisk kontrolnotat Dette dokument er udarbejdet til erhvervsmæssig brug af TablePlay. Lad den endelige offentliggørelse, internationale anvendelse, aktuelle leverandører, tekniske indretning og landespecifikke regler kontrollere juridisk med jævne mellemrum.
Indholdsoversigt 1. Generel rækkevidde og anvendelsesområde 2. Udbyderens identitet 3. Databeskyttelsesretlige roller 4. Kategorier af personoplysninger 5. Oplysningernes oprindelse 6. Formål og retsgrundlag 7. Spildata og synlighed 8. Mindreårige 9. Kunstig intelligens 10. Automatiseret behandling 11. Modtagere og leverandører 12. International overførsel 13. Opbevaringsperioder 14. Sikkerhed 15. Cookies og reklamer 16. E-mailkommunikation 17. De registreredes rettigheder 18. Anmodninger fra restaurantgæster 19. Klager 20. Erhvervskunders forpligtelser 21. Californien 22. Supplerende internationale bestemmelser 23. Eksterne tjenester 24. Ændringer 25. Kontakt
Privatlivspolitik TablePlay
Side 2 af 8
1. Generel rækkevidde og anvendelsesområde Denne privatlivspolitik omfatter enhver behandling af personoplysninger, der finder sted i forbindelse med udvikling, drift, sikring, support, analyse og kommerciel udbydelse af TablePlay, herunder hjemmesiden, erhvervskundeportalen, det QR-baserede spilmiljø, administrative funktioner, kommunikationskanaler og tilknyttede tjenester. TablePlay gør det muligt for virksomheder, herunder restauranter, cafeer, terrasser og andre restaurationsvirksomheder, at tilbyde gæster interaktive bordspil. Gæster kan scanne en QR-kode, der er knyttet til et bord eller en lokation, og deltage med et midlertidigt kaldenavn i spil, bordkonkurrencer og midlertidige ranglister. Denne erklæring gælder, afhængigt af det faktiske forhold, for besøgende på hjemmesiden, erhvervskunder og deres kontaktpersoner, brugere af kundeportalen, restaurantgæster og spillere, personer, der henvender sig, samt modtagere af erhvervsmæssig eller kommerciel kommunikation.
2. Udbyderens identitet TablePlay udbydes under produkt- og handelsbetegnelsen TablePlay by Jimani af Jimani B.V., beliggende på Albert Plesmanweg 122, 4462 GC Goes, Nederlandene, registreret under KvK-nummer 91644453 og momsregistreringsnummer NL865722729B01. Ved spørgsmål om databeskyttelse, indsigelser, klager og anmodninger kan der rettes henvendelse til support@tableplay.online. TablePlay har på tidspunktet for denne version ikke formelt udpeget en databeskyttelsesrådgiver.
3. Databeskyttelsesretlige roller 3.1 TablePlay som dataansvarlig TablePlay er selvstændig dataansvarlig for blandt andet hjemmesidebesøg, registrering og administration af erhvervskonti, abonnementer, betalinger, fakturering, support, erhvervsmæssig markedsføring, platformssikkerhed, svindelforebyggelse, teknisk logning, lovpligtig administration, retsbeskyttelse, generel produktanalyse og anonymiserede benchmarks.
3.2 Erhvervskunden som dataansvarlig Restauranten eller den anden erhvervskunde kan være dataansvarlig for beslutningen om at tilbyde TablePlay til gæster, placeringen af QR-koder, brugen af skærme og ranglister på lokationen, egen information til gæster samt enhver selvstændig brug af statistikker eller kampagneoplysninger.
3.3 TablePlay som databehandler I det omfang TablePlay udelukkende behandler restaurantspecifikke spildata på vegne af en erhvervskunde, kan TablePlay optræde som databehandler. Dette kan omfatte midlertidige kaldenavne, bordidentifikatorer, svar, scorer, sessioner og restaurantspecifik dashboardinformation. Det nærmere forhold reguleres i databehandleraftalen.
4. Kategorier af personoplysninger 4.1 Besøgende på hjemmesiden Ved besøg på hjemmesiden kan der behandles IP-adresse, dato og klokkeslæt, besøgte sider, henvisende kilde, browser, styresystem, enhedstype, skærmstørrelse, sprogindstilling, global placering, cookiepræferencer, sessionsoplysninger, fejl- og præstationsdata samt - efter samtykke - reklame- og konverteringsdata.
Privatlivspolitik TablePlay
Side 3 af 8
4.2 Erhvervskonti Ved registrering og kontoadministration kan der behandles navn på kontaktpersonen, virksomhedsnavn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, postnummer, by, land, momsnummer, KvK- eller lokalt registreringsnummer, hjemmeside, virksomhedslogo, sprog- og landeindstillinger, antal borde, abonnementsoplysninger, pris og valuta, kontostatus, rolle, rettigheder, registreringsoplysninger, sidste login og relevant sikkerhedshistorik. Adgangskoder gemmes ikke som læsbar tekst, men beskyttes med passende autentificerings- og hashingteknikker.
4.3 Betalings- og faktureringsoplysninger Til betalinger kan der behandles Stripe-kundenummer, abonnementsstatus, fakturanumre, fakturabeløb, valuta, betalingsstatus, betalingsmetode, betalingshistorik, de sidste fire cifre af et betalingskort, korttype, IBAN, hvis relevant, udestående beløb og oplysninger om prøve- eller Founder-perioder. Fuldstændige kortnumre og sikkerhedskoder behandles i princippet direkte af Stripe.
4.4 Kontakt, support og salg Når nogen tager kontakt, kan der behandles navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhedsnavn, funktion, emne, indhold og dato for kommunikationen, tidligere korrespondance, tekniske oplysninger, interesse i TablePlay og intern opfølgningsstatus.
4.5 Restaurantgæster og spillere Under en spilsession kan der behandles et midlertidigt kaldenavn, bordnummer eller unikt bord-ID, restaurant, spilvalg, spiltilstand, svar, spilfremskridt, score, sejr eller nederlag, rangering, dato, tidspunkt, sessions-ID, sprogvalg og nødvendige tekniske data. En gæst behøver ikke at angive en konto, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato eller virkeligt navn. Da et kaldenavn i en restaurantkontekst nogle gange indirekte kan gøre en person identificerbar, behandler TablePlay dette som pseudonyme og potentielt identificerbare oplysninger. Spillere anmodes om ikke at bruge et virkeligt eller fuldstændigt navn som kaldenavn.
4.6 Tekniske data og sikkerhedsdata For pålideligheden og sikkerheden kan der behandles IP-adresser, tidsstempler, browser- og enhedsoplysninger, serverlogs, sessionsdata, loginforsøg, fejlmeddelelser, mistænkelige aktiviteter, tekniske identifikatorer og oplysninger til misbrugs- eller bedragerisundersøgelser.
4.7 Særlige kategorier af personoplysninger TablePlay har ikke til hensigt systematisk at behandle særlige, strafferetlige eller andre følsomme personoplysninger. Brugere bør ikke inkludere sådanne oplysninger i kaldenavne, spil, fritekstfelter eller supportmeddelelser. Utilsigtet modtagne følsomme oplysninger kan blive fjernet eller afskærmet.
5. Oprindelse af data Data kan indhentes direkte fra den registrerede, via en erhvervskunde, via registrerings- og kontaktformularer, via kundeportalen, under spilsessioner, via cookies, via hosting- og sikkerhedsleverandører, via Stripe, via reklameplatforme efter samtykke og fra offentlige erhvervskilder.
Privatlivspolitik TablePlay
Side 4 af 8
6. Formål og retsgrundlag TablePlay behandler kun personoplysninger, når der findes et gyldigt retsgrundlag herfor. Afhængigt af behandlingen kan dette være opfyldelse af en kontrakt, foranstaltninger forud for en kontrakt, en retlig forpligtelse, en legitim interesse, samtykke eller et andet gældende retsgrundlag.
6.1 Udførelse af tjenesteydelsen Data anvendes til kontoregistrering, autentificering, sammenkobling af borde og QR-koder, udførelse af spil, beregning af scorer, midlertidige leaderboards, dashboards, sprogindstillinger, abonnementer og support. Retsgrundlaget er i princippet opfyldelse af kontrakten eller en foranstaltning forud for en kontrakt.
6.2 Betaling og administration Data anvendes til betalinger, fakturaer, abonnementer, debitorstyring, skatteadministration og kontroller. Retsgrundlaget er kontrakten, en retlig forpligtelse og, hvor relevant, en legitim erhvervsmæssig interesse.
6.3 Kontakt og support Data anvendes til at behandle forespørgsler, klager, demoanmodninger, onboarding, tekniske problemer og anmodninger om databeskyttelse.
6.4 Sikkerhed og forebyggelse af misbrug Tekniske data behandles til kontosikkerhed, forebyggelse af bedrageri, detektion af angreb, beskyttelse af scorer, bevis i tilfælde af hændelser og kontinuitet. Dette er baseret på den legitime interesse i en sikker og pålidelig tjeneste.
6.5 Analyse og produktforbedring Data kan anvendes til brugsstatistikker, populariteten af spil, fejlfinding, kapacitetsplanlægning, generelle benchmarks og udvikling. Hvor det er muligt, anonymiseres eller aggregeres data. Ikke-nødvendig tracking anvendes kun efter det krævede samtykke.
6.6 Markedsføring Erhvervsmæssige kontaktoplysninger kan anvendes til nyheder, nye spil, opgraderinger, kampagner og relevante tjenester. Hertil anvendes samtykke, når dette er påkrævet; i andre tilfælde kan et eksisterende kundeforhold eller en legitim interesse udgøre retsgrundlaget. Framelding kan ske via afmeldingslinket eller support@tableplay.online.
7. Spildata og synlighed Kaldenavne, resultater og scores kan være synlige på spillerens enhed, for det eget bord, for andre deltagende borde inden for samme restaurant, på en skærm i restauranten og i restaurantens dashboard. Disse data offentliggøres som standard ikke på internettet, deles ikke mellem restauranter, anvendes ikke til en permanent spillerprofil, personlige annoncer eller strukturel forudsigelse af individuelle præferencer. Aktive kaldenavne og leaderboards er synlige i højst én dag. Underliggende data kan opbevares i den nedenfor angivne periode.
Privatlivspolitik TablePlay
Side 5 af 8
8. Mindreårige TablePlay kan anvendes af familier og børn. Til almindeligt spil kræves ingen personlig konto. TablePlay anmoder ikke børn om fuldt navn, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato, adresse, skole eller foto. Børn overvåges ikke strukturelt på individuelt niveau og kontaktes ikke kommercielt på grundlag af individuel spilleadfærd. Forældre eller lovlige repræsentanter kan via support@tableplay.online anmode om undersøgelse eller sletning.
9. Kunstig intelligens TablePlay kan anvende AI-tjenester til oversættelse, supportassistance, spilrelaterede spørgsmål, klassificering, kvalitetsforbedring og produktudvikling. TablePlay har ikke til hensigt at anvende direkte identificerbare gæstedata til generel træning af offentlige AI-modeller. Ved eksterne AI-tjenester begrænses mængden af oplysninger så meget som muligt, og data anonymiseres, pseudonymiseres eller sammenfattes, hvor det er muligt.
10. Automatiseret behandling TablePlay anvender ikke udelukkende automatiseret beslutningstagning over for restaurantgæster, der har retlige eller lignende betydelige konsekvenser for dem. Erhvervskonti kan ved manglende betaling på grundlag af objektive betalingsdata automatisk begrænses, blokeres eller opsiges. Kunden kan anmode om en menneskelig fornyet vurdering.
11. Modtagere og leverandører Personoplysninger kan, i det omfang det er nødvendigt og lovligt, behandles af eller deles med Vercel til hosting, Supabase til database og autentificering, Stripe til betalinger, Twilio SendGrid til e-mail, Google-tjenester til analyse og annoncering, Meta og LinkedIn til markedsføringsmålinger efter samtykke, eventuelle AI-leverandører samt professionelle rådgivere eller kompetente myndigheder. Ved en omstrukturering, investering, fusion, salg eller overtagelse kan data under passende fortrolighed deles med de involverede parter og rådgivere.
12. International overførsel Det primære miljø hostes, i det omfang det er teknisk muligt, i en europæisk region. Internationale leverandører kan dog behandle eller give adgang til data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Hvor det kræves, anvender TablePlay tilstrækkelighedsbeslutninger, standardkontraktbestemmelser, databehandleraftaler og supplerende tekniske eller organisatoriske foranstaltninger.
13. Opbevaringsperioder Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt, med undtagelse af lovmæssige forpligtelser, udestående betalinger, svindelundersøgelser, sikkerhedsincidenter eller retlige krav. • Erhvervskontodata: i den periode kontoen er aktiv og højst ét år efter opsigelse, med mindre en længere periode er nødvendig. • Fakturaer og skatteregnskab: mindst syv år. • Aktive gæstekaldenavne og leaderboards: synlige i højst én dag.
Privatlivspolitik TablePlay
Side 6 af 8 • Spilsessioner, kaldenavne i tekniske sessioner, scores og resultater: højst ét år, derefter slettes eller anonymiseres. • Tekniske og sikkerhedslogfiler: højst ét år, med undtagelse af incidenter eller tvister. • Kontakt-, salgs- og supportdata: højst ét år efter den seneste relevante kontakt eller afslutning. • Ufuldstændige registreringer: højst ét år. • Markedsføringsdata: indtil framelding, indsigelse eller ophør af relevans; en supprimeringsregistrering kan opbevares længere. • Sikkerhedskopier: som udgangspunkt højst én måned. • Anonymiserede eller tilstrækkeligt aggregerede data: så længe disse ikke længere kvalificerer sig som personoplysninger.
14. Sikkerhed TablePlay træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder HTTPS/TLS, hashede adgangskoder, autorisation, adskilte restaurantkonti, Supabase Row Level Security hvor relevant, logning, begrænsede administratorrettigheder, sikkerhedskopier, overvågning og aftaler med leverandører. Ingen digital tjeneste kan garantere absolut sikkerhed. Incidenter undersøges og, hvis det er lovpligtigt, indberettes til tilsynsmyndigheden og de berørte personer.
15. Cookies og annoncering Nødvendige teknikker kan anvendes til login, sessionssikkerhed, sprogvalg og cookiepræferencer. Analytiske og marketingteknikker, herunder Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel og LinkedIn Insight Tag, aktiveres, i det omfang det er lovpligtigt, først efter samtykke. Præferencer kan ændres via Cookie-indstillinger.
16. E-mailkommunikation TablePlay sender nødvendige meddelelser om registrering, sikkerhed, fakturaer, abonnementer, ændringer og support. Man kan ikke altid afmelde sig fra sådan kommunikation, så længe der findes en Konto eller en lovpligtig forpligtelse. Man kan afmelde sig fra kommercielle meddelelser.
17. Registreredes rettigheder Afhængigt af den gældende lovgivning kan registrerede have ret til information, indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet, indsigelse, tilbagekaldelse af samtykke, indsigelse mod direkte markedsføring, menneskelig vurdering og indgivelse af en klage. Anmodninger kan sendes til support@tableplay.online. TablePlay kan anmode om rimelig legitimation og svarer i princippet inden for én måned. Rettigheder er ikke absolutte og kan begrænses af lovpligtige forpligtelser, tredjeparters rettigheder, bevisinteresser eller lovbestemte undtagelser.
18. Anmodninger fra restaurantgæster Da restaurantgæster som regel ikke har en personlig Konto, kan TablePlay ikke altid fastslå, hvilken session der tilhører hvilken person. Til undersøgelse kan der spørges om restaurant, sted, bord, dato, tid, kaldenavn, spil og sessionskontekst. Når det ikke er tilstrækkeligt sandsynliggjort, at oplysningerne vedrører anmoderen, udleveres disse ikke. TablePlay kan involvere restauranten, når denne er dataansvarlig for den pågældende behandling.
Privatlivspolitik TablePlay
Side 7 af 8
19. Klager Klager kan først indgives via support@tableplay.online. Registrerede bevarer retten til at indgive en klage til den kompetente databeskyttelsesmyndighed. For Nederland er dette Autoriteit Persoonsgegevens.
20. Erhvervskunders forpligtelser Erhvervskunder bør anvende TablePlay på en privatlivsvenlig måde. De må ikke forpligte gæster til at anvende rigtige navne, må ikke inkludere følsomme oplysninger i spil, må ikke anvende uautoriseret profilering, må ikke anvende ulovlig markedsføring og må ikke dele administrativ adgang med uautoriserede personer. De er ansvarlige for information til gæster, kontosikkerhed, korrekt visning af leaderboards, lokal lovgivning og egen markedsføring.
21. Yderligere information for Californien I det omfang californisk privatlivslovgivning finder anvendelse, kan kategorier såsom identifikationsoplysninger, kontooplysninger, internetoplysninger, kommercielle oplysninger, betalingsoplysninger, global placering og pseudonyme spiloplysninger behandles. TablePlay sælger ikke personoplysninger mod direkte betaling. Visse annonceringsteknikker kan under californisk lovgivning kvalificere som sharing. Hvor det er relevant, kan indbyggere kræve indsigt, rettelse, sletning og indsigelse mod salg eller sharing. Indsigelse kan indgives via Cookie-indstillinger eller support@tableplay.online.
22. Yderligere internationale bestemmelser For personer i blandt andet Det Forenede Kongerige, Schweiz, Canada, Brasilien, Australien, Tyrkiet og Kina kan lokale supplerende rettigheder gælde, herunder information, indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet, indsigelse, tilbagekaldelse af samtykke og indgivelse af en klage til en lokal tilsynsmyndighed. TablePlay behandler anmodninger i overensstemmelse med den lovgivning, der gælder for den konkrete behandling.
23. Eksterne tjenester Hjemmesiden og tjenesteydelserne kan henvise til tredjeparters tjenester. TablePlay er ikke ansvarlig for privatlivspraksis hos eksterne parter, som TablePlay ikke har kontrol over. Brugere bør konsultere disse parters privatlivsoplysninger.
24. Ændringer TablePlay kan ændre denne erklæring ved ændringer i tjenesteydelser, teknik, leverandører, lovgivning, opbevaringsperioder eller internationale aktiviteter. Den aktuelle version offentliggøres på hjemmesiden. Ved væsentlige ændringer kan erhvervskunder blive yderligere informeret.
25. Kontakt TablePlay by Jimani - Jimani B.V. - Albert Plesmanweg 122 - 4462 GC Goes - Nederland - KvK 91644453 - Btw NL865722729B01 - support@tableplay.online.
Privatlivspolitik TablePlay
Side 8 af 8
