Privatlivspolitik TablePlay Behandling af personoplysninger om hjemmesidebesøgende, forretningskunder og restaurantgæster

TablePlay by Jimani Jimani B.V. Albert Plesmanweg 122, 4462 GC Goes KvK 91644453 - Btw NL865722729B01 support@tableplay.online

Version 1.0 Sidst opdateret: 10. juli 2026

Juridisk kontrolnotat Dette dokument er udarbejdet til forretningsmæssig brug af TablePlay. Lad den endelige offentliggørelse, den internationale anvendelse, de aktuelle leverandører, den tekniske indretning og landespecifikke regler blive kontrolleret juridisk med regelmæssige mellemrum.

Indholdsoversigt 1. Almindeligt anvendelsesområde 2. Udbyderens identitet 3. Privatretlige roller 4. Kategorier af personoplysninger 5. Oplysningernes oprindelse 6. Formål og retsgrundlag 7. Spildata og synlighed 8. Mindreårige 9. Kunstig intelligens 10. Automatiseret behandling 11. Modtagere og leverandører 12. International overførsel 13. Opbevaringsperioder 14. Sikkerhed 15. Cookies og reklamer 16. E-mailkommunikation 17. De registreredes rettigheder 18. Anmodninger fra restaurantgæster 19. Klager 20. Forretningskunders forpligtelser 21. Californien 22. Yderligere internationale bestemmelser 23. Eksterne tjenester 24. Ændringer 25. Kontakt

Privatlivspolitik TablePlay

Side 2 af 8

1. Almindeligt anvendelsesområde Denne privatlivspolitik omfatter enhver behandling af personoplysninger, der finder sted i forbindelse med udvikling, drift, sikring, support, analyse og kommerciel udbydelse af TablePlay, herunder hjemmesiden, det forretningsmæssige kundeportal, det QR-baserede spilmiljø, administrative funktioner, kommunikationskanaler og dermed forbundne tjenester. TablePlay giver virksomheder, herunder restauranter, cafeer, terrasser og andre horecavirksomheder, mulighed for at tilbyde interaktive bordspil til gæster. Gæster kan scanne en QR-kode, der er knyttet til et bord eller en lokation, og deltage under et midlertidigt kaldenavn i spil, bordkonkurrencer og midlertidige ranglister. Denne erklæring gælder, afhængigt af det faktiske forhold, for hjemmesidebesøgende, forretningskunder og deres kontaktpersoner, brugere af kundeportalen, restaurantgæster og spillere, personer, der tager kontakt, og modtagere af forretningsmæssig eller kommerciel kommunikation.

2. Udbyderens identitet TablePlay udbydes under produkt- og handelsbetegnelsen TablePlay by Jimani af Jimani B.V., beliggende på Albert Plesmanweg 122, 4462 GC Goes, Holland, registreret under KvK-nummer 91644453 og momsregistreringsnummer NL865722729B01. For privatlivsrelaterede spørgsmål, indsigelser, klager og anmodninger kan der tages kontakt via support@tableplay.online. TablePlay har på tidspunktet for denne version ikke formelt udpeget en databeskyttelsesansvarlig.

3. Privatretlige roller 3.1 TablePlay som dataansvarlig TablePlay er selvstændig dataansvarlig for blandt andet hjemmesidebesøg, registrering og administration af forretningskonti, abonnementer, betalinger, fakturering, support, forretningsmæssig markedsføring, platformsikkerhed, forebyggelse af svig, teknisk logning, lovpligtig administration, retsbeskyttelse, almindelig produktanalyse og anonymiserede benchmarks.

3.2 Forretningskunden som dataansvarlig Restauranten eller den anden forretningskunde kan være dataansvarlig for beslutningen om at tilbyde TablePlay til gæster, opsætningen af QR-koder, anvendelsen af skærme og ranglister på lokationen, den egen informationsformidling til gæster og enhver selvstændig anvendelse af statistikker eller kampagneoplysninger.

3.3 TablePlay som databehandler I det omfang TablePlay udelukkende på en forretningskundes vegne behandler restaurantbundne spildata, kan TablePlay optræde som databehandler. Dette kan omfatte midlertidige kaldenavne, bordidentifikatorer, svar, scores, sessioner og restaurantbunden dashboardinformation. Det nærmere forhold reguleres i databehandleraftalen.

4. Kategorier af personoplysninger 4.1 Hjemmesidebesøgende Ved besøg på hjemmesiden kan der behandles IP-adresse, dato og tidspunkt, besøgte sider, henvisende kilde, browser, operativsystem, apparattype, skærmstørrelse, sprogindstilling, generel lokation, cookiepræferencer, sessionsoplysninger, fejl- og præstationsdata samt - efter samtykke - reklame- og konverteringsdata.

Privatlivspolitik TablePlay

Side 3 af 8

4.2 Forretningskonti Ved registrering og kontoadministration kan der behandles kontaktpersonens navn, virksomhedsnavn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, postnummer, by, land, momsnummer, KvK- eller lokalt registreringsnummer, hjemmeside, virksomhedslogo, sprog- og landeindstillinger, antal borde, abonnementsoplysninger, pris og valuta, kontostatus, rolle, rettigheder, registreringsoplysninger, seneste login og relevant sikkerhedshistorik. Adgangskoder opbevares ikke som læsbar tekst, men beskyttes med passende autentificerings- og hashingteknikker.

4.3 Gjaldingar- og fakturuupplýsingar Fyri gjaldingar kunnu Stripe-kundatal, sløgd av abonnemangi, faktureringsnummur, faktureringsupphæddir, gjaldoyra, gjaldingarstøða, gjaldingarháttur, gjaldingarsøga, seinastu fýra tøl í eini gjaldingarkorti, korttík, IBAN um viðkomandi, útistandandi upphæddir og upplýsingar um royndar- ella Founder-tíðarskeið verða viðgjørd. Fullfíggjað kortnummur og trygdarkotur verða í grundini viðgjørd beinleiðis av Stripe.

4.4 Samband, stuðul og sølu Tá onkur setur seg í samband, kunnu navn, teldupostadressa, telefonnummur, felagsnavn, starv, evni, innihald og dagfesting av samskiftinum, undanfarin skriv, tøkniligar upplýsingar, áhugi fyri TablePlay og innaliga eftirfylgingarstøðu verða viðgjørd.

4.5 Matstovargestir og spælarar Í einum spælsessi kunnu eitt fortíðarnevni, borðnummur ella einstøk borð-ID, matstova, spælaval, spælaháttur, svar, spælaframgongd, stig, vinningur ella tap, raðføring, dagfesting, tíð, sessi-ID, málval og neyðugar tøkniligar upplýsingar verða viðgjørd. Ein gestur skal ikki geva upp konto, teldupostadressu, telefonnummur, føðingardag ella veruligt navn. Tí eitt fortíðarnevni í einum matstovarsamanhangi til tíðir kann verða óbeinleiðis atkomiligt, viðger TablePlay hetta sum pseudonymar og møguliga atkomiligar upplýsingar. Spælarar verða biðin um ikki at brúka veruligt ella fult navn sum fortíðarnevni.

4.6 Tøkniligar og trygdarupplýsingar Fyri álítisfesti og trygd kunnu IP-adressur, tíðarmerki, kagara- og amboðsupplýsingar, ambætaraloggar, sessiupplýsingar, innritanartilraðir, brekmeldingar, ampsemi virksemi, tøkniligar kenningarmerki og upplýsingar til misnýtingar- ella svikagranskan verða viðgjørd.

4.7 Serligar persónsupplýsingar TablePlay ætlar sær ikki skipaðliga at viðgera serligar, revsingarrættarligar ella aðrar viðkvæmar persónsupplýsingar. Brúkarar skulu ikki taka slíkar upplýsingar við í fortíðarnevni, spælum, fríum tekstboksum ella stuðulsboð. Óvæntaðar móttiknar viðkvæmar upplýsingar kunnu verða strikaðar ella avskíldar.

5. Uppruni av upplýsingum Upplýsingar kunnu verða fingnar beinleiðis frá tí viðkomandi, gjøgnum ein feløgsligan kunda, gjøgnum skráseting- og samband-eyðublöð, gjøgnum kundaportalin, meðan spælsessiónir standa á, gjøgnum cookies, gjøgnum hýsingar- og trygdarveitarar, gjøgnum Stripe, gjøgnum yrking-pallar eftir loyvi og frá almennum feløgsligum keldum .

Privatlívspáseting TablePlay

Síða 4 av 8

6. Endamál og lógarligar grundarlög TablePlay viðger persónsupplýsingar bert tá ið ein galdandi lógarlig grundarlag er til staðar. Alt eftir viðgerðini kann hetta vera framføring av einum avtali, fyriframavtaligar mátingar, ein lógarlig skylda, ein rættmætur áhugi, samtykki ella onnur nýtandi grundarlag.

6.1 Framføring av tænastuni Upplýsingar verða brúktar til kontoskráseting, kanning, tengsl av borðum og QR-koti, framføring av spælum, roknan av stigum, tíðarbundnar leaderboards, mælitól, málstillingar, abonnemang og stuðul. Grundarlagið er í grundini framføring av avtalinum ella ein fyriframavtaligur máting.

6.2 Gjalding og fyrisiting Upplýsingar verða brúktar til gjaldingar, fakturur, abonnemang, kravsstýring, skattafyrisiting og eftirlit. Grundarlagið er avtalið, ein lógarlig skylda og har viðkomandi ein rættmætur feløgsligur áhugi.

6.3 Samband og stuðul Upplýsingar verða brúktar til at handfara spurningar, klagur, demoumbønir, onboarding, tøkniligar trupulleikar og privatlívskröv.

6.4 Trygd og fyribyrging av misnýtslu Tøkniligar upplýsingar verða viðgjørd til kontotrygd, svikafyribyrging, ávising av áras, verju av stigum, prógv við hendingum og framhaldsføring. Hetta byggir á rættmæta áhugan fyri ein tryggan og álítisfesan tænastu.

6.5 Kanning og vøruumbøting Upplýsingar kunnu verða brúktar til brúksstatistikkir, vælgongd av spælum, brekloysing, tygleiki-ætlan, almennar mátistøður og menning. Har møguligt verða upplýsingar anonymiseraðar ella samlaðar. Ikki-neyðug fylgjan verður bert framd eftir krøvdum samtykki.

6.6 Marknaðarføring Feløgslig sambandsupplýsingar kunnu verða brúktar til tíðindir, nýggj spæl, uppgraderingar, kampanjur og viðkomandi tænastur. Til hetta verður samtykki brúkt tá ið tað er krevjað; í øðrum førum kann ein verandi kundatilknýti ella rættmætur áhugi mynda grundarlagið. Frámelding kann verða gjørd gjøgnum útritanarleinkjuna ella support@tableplay.online.

7. Spildata og synlighed Kaldenavne, resultater og score kan være synlige på spillerens enhed, for eget bord, for andre deltagende borde inden for samme restaurant, på en skærm i restauranten og i restaurantdashboardet. Disse data offentliggøres ikke som standard på internettet, deles ikke mellem restauranter, anvendes ikke til en permanent spillerprofil, personlige annoncer eller strukturel forudsigelse af individuelle præferencer. Aktive kaldenavne og leaderboards er synlige i højst én dag. Underliggende data kan opbevares i den nedenfor angivne periode.

Privatlivspolitik TablePlay

Side 5 af 8

8. Mindreårige TablePlay kan bruges af familier og børn. Der kræves ikke en personlig konto for almindeligt spil. TablePlay anmoder ikke børn om fuldt navn, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato, adresse, skole eller foto. Børn overvåges ikke systematisk personligt eller kontaktes kommercielt på baggrund af individuel spilleadfærd. Forældre eller retlige repræsentanter kan via support@tableplay.online anmode om undersøgelse eller fjernelse.

9. Kunstig intelligens TablePlay kan anvende AI-tjenester til oversættelse, supportassistance, spilrelaterede spørgsmål, klassificering, kvalitetsforbedring og produktudvikling. TablePlay har ikke til hensigt at anvende direkte identificerbare gæstedata til den generelle træning af offentlige AI-modeller. Ved eksterne AI-tjenester begrænses mængden af oplysninger i videst muligt omfang, og data anonymiseres, pseudonymiseres eller sammenfattes, hvor det er muligt.

10. Automatiseret behandling TablePlay anvender ikke udelukkende automatiseret beslutningstagning vedrørende restaurantgæster, der har retlige eller lignende betydningsfulde konsekvenser for dem. Erhvervskonti kan ved ikke-betaling på baggrund af objektive betalingsdata automatisk blive begrænset, blokeret eller opsagt. Kunden kan anmode om en menneskelig fornyet vurdering.

11. Modtagere og leverandører Personoplysninger kan, i den udstrækning det er nødvendigt og lovligt, behandles af eller deles med Vercel til hosting, Supabase til database og autentificering, Stripe til betalinger, Twilio SendGrid til e-mail, Google-tjenester til analyse og annoncering, Meta og LinkedIn til marketingmålinger efter samtykke, eventuelle AI-leverandører samt professionelle rådgivere eller kompetente myndigheder. Ved en omorganisering, investering, fusion, salg eller overtagelse kan data under passende fortrolighed deles med involverede parter og rådgivere.

12. International overførsel Det primære miljø hostes, i den udstrækning det er teknisk muligt, i en europæisk region. Internationale leverandører kan dog behandle eller give adgang til data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Hvor det er påkrævet, anvender TablePlay tilstrækkelighedsafgørelser, standardkontraktbestemmelser, databehandleraftaler og supplerende tekniske eller organisatoriske foranstaltninger.

13. Opbevaringsperioder Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt, med undtagelse af lovpligtige forpligtelser, udestående betalinger, undersøgelse af svig, sikkerhedshændelser eller retlige krav. • Erhvervskontodata: i den periode kontoen er aktiv og højst ét år efter opsigelse, medmindre en længere periode er nødvendig. • Fakturaer og skatteregnskab: mindst syv år. • Aktive gæstekaldenavne og leaderboards: synlige i højst én dag.

Privatlivspolitik TablePlay

Side 6 af 8 • Spilsessioner, kaldenavne i tekniske sessioner, resultater og score: højst ét år, herefter slettes eller anonymiseres de. • Tekniske logs og sikkerhedslogs: højst ét år, med undtagelse af hændelser eller tvister. • Kontakt-, salgs- og supportdata: højst ét år efter den seneste relevante kontakt eller afslutning. • Ufuldstændige registreringer: højst ét år. • Marketingdata: indtil framelding, indsigelse eller ophør af relevans; en supprimeringsregistrering kan opbevares længere. • Backup: som udgangspunkt højst én måned. • Anonymiserede eller tilstrækkeligt aggregerede data: så længe disse ikke længere kvalificerer som personoplysninger.

14. Sikkerhed TablePlay træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder HTTPS/TLS, hashede adgangskoder, autorisation, separate restaurantkonti, Supabase Row Level Security, hvor det er relevant, logning, begrænsede administratorrettigheder, backup, overvågning og aftaler med leverandører. Ingen digital tjeneste kan garantere absolut sikkerhed. Hændelser undersøges og, hvis det er lovpligtigt, indberettes til tilsynsmyndigheden og de berørte personer.

15. Cookies og reklamar Neyðugar tøkniir kunnu verða nýttar til innritan, sessiónstrygging, málval og cookievalmøguleikar. Analytiskar og marknaðartøkniir, íroknað Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel og LinkedIn Insight Tag, verða, so vítt sum tað er krevt eftir løgtingi, ikki virkjaðar fyrr enn eftir samtykki. Valmøguleikar kunnu broytast ígjøgnum Cookie-innstillingar.

16. Teldupostsamskifti TablePlay sendir neyðugar boð um skráseting, trygd, roknilsar, tinganir, broytingar og stuðul. Fyri hesa tegund samskifti er ikki alsamt møguligt at melda seg frá, so leingi ein Konta ella løgfrøðilig skylda er til staðar. Fyri handilsbundin boð kann man melda seg frá.

17. Rættindi hjá teimum, ið upplýsingarnir viðvíkja Tá ið tað er í samsvari við galdandi løgtingi, kunnu teir, ið upplýsingarnir viðvíkja, hava rætt til upplýsingar, innlit, rættingar, útstrikning, avmarking, flyting, mótmæli, aftankalling av samtykki, mótmæli móti beinleiðis marknaðarføring, mannaligt eftirmeting og innseting av klagu. Umbøn kann sendast til support@tableplay.online. TablePlay kann krevja skilligan samleikaváttan og svarar í grundarlagi innan ein mánaða. Rættindi eru ikki óbundin og kunnu avmarkast av løgfrøðiligum skyldum, rættindum hjá triðjapørtum, sannroynsligum áhugamálum ella løgtingsbundnum undantøkum.

18. Umbønir frá matstovagestum Av tí at matstovagestir hava vanliga ikki eina persónliga Kontu, kann TablePlay ikki alsamt staðfesta, hvør sessión hoyrir til hvørjum persóni. Til kanningar kann verða spurt um matstovu, stað, borð, dagfesting, tíð, alnavn, leik og sessiónssamheng. Tá ið tað ikki er nøktandi trúgvæleiki fyri, at gøgn viðvíkja tí, ið biður um upplýsingar, verða hesi ikki givin. TablePlay kann taka matstovuna við, tá ið hon er viðgjørslutryggjari fyri viðkomandi viðgjørsluna.

Privatlívsyvirlýsing TablePlay

Síða 7 av 8

19. Klagur Klagur kunnu í fyrsta lagi innsetast ígjøgnum support@tableplay.online. Teir, ið upplýsingarnir viðvíkja, hava kortini rætt til at innseta eina klagu til hitt myndiga privatlívseftirlitið. Fyri Niðurlond er hetta Autoriteit Persoonsgegevens.

20. Skyldur hjá handilsbundnum kundum Handilsbundnir kundar eiga at brúka TablePlay á ein privatlívsvinarligan hátt. Teir mugu ikki krevja, at gestir brúka røttar nøvn, ikki taka viðkvæm gøgn upp í leikir, ikki fremja óbotandi profilering, ikki brúka óheimila marknaðarføring og ikki deila fyrisitingaraðgongd við óheimilaðar. Teir eru ábyrgir fyri upplýsingar til gestir, kontutrygd, rættan sýning av leaderboards, staðbundið løgting og egna marknaðarføring.

21. Uppáleggjandi upplýsingar fyri Kalifornia Um privatlívsløgting í Kaliforniu er galdandi, kunnu bólkar sum samleikagøgn, kontugøgn, internetgøgn, handilsgøgn, gjaldsgøgn, alheimsstaðseting og pseudonym leikgøgn verða viðgjørd. TablePlay selur ikki persónsgøgn fyri beinleiðis gjald. Ávís marknaðarføringartøkni kunnu undir kalifornaløgting metast sum deiling (sharing). Har tað er galdandi, kunnu íbúgvarar krevja innlit, rættingar, útstrikning og mótmæli móti sølu ella deiling. Mótmæli kann verða framt ígjøgnum Cookie-innstillingar ella support@tableplay.online.

22. Uppáleggjandi altjóða áseting Fyri persónar í millum annað Stóra Bretland, Sveis, Kanada, Brasilia, Avstralia, Turkland og Kina kunnu staðbundnar uppáleggjandi rættindi galda, íroknað upplýsingar, innlit, rættingar, útstrikning, avmarking, flyting, mótmæli, aftankalling av samtykki og klagu til eitt staðbundið eftirlitsyvirvald. TablePlay viðger umbønir í samsvari við tað løgting, sum er galdandi fyri ta konkretu viðgjørslu.

23. Utveiggjar tænastur Heimasíðan og tænastan kunnu vísa til tænastur hjá triðjapørtum. TablePlay er ikki ábyrgt fyri privatlívsvenjum hjá utveiggjar pørtum, sum tey ikki hava stjórn yvir. Brúkarar eiga at kanna privatlívsupplýsingar hjá hesum pørtum.

24. Broytingar TablePlay kann broyta hesa yvirlýsingu, um broytingar í tænastu, tøkni, seljarum, løgtingi, goymslutíðarskeiðum ella altjóða virksemi krevja tað. Núverandi útgáva verður útgivin á heimasíðuni. Í sambandi við týðandi broytingar kunnu handilsbundnir kundar fáa eyka upplýsing.

25. Samband TablePlay by Jimani - Jimani B.V. - Albert Plesmanweg 122 - 4462 GC Goes - Niðurlond - KvK 91644453 - Vmg NL865722729B01 - support@tableplay.online.

Privatlívsyvirlýsing TablePlay

Síða 8 av 8