Ga naar hoofdinhoud
Veelgestelde vragen

Alles wat gasten en zaken meestal vragen

Staat je vraag er niet bij, stel hem dan via contact. Er komt een mens op terug, geen formulierbevestiging.

Aan de slag

Hoe start een gast een spel?

Hij scant de QR-code op tafel met zijn eigen telefoon, kiest kinderen of volwassenen, kiest een spel en speelt. Geen app, geen account.

Heeft ieder spel een eigen QR-code?

Nee. Er is één code per tafel, en daarachter staan alle spellen die jij hebt aangezet. Een code per spel zou betekenen dat je bordjes moet vervangen zodra het aanbod verandert.

Heb ik speciale apparatuur nodig?

Voor de spellen niet; gasten spelen op hun eigen telefoon. Alleen voor de bestelknop heb je een pc met een bonprinter nodig.

Moet personeel spellen uitleggen?

Nee. Elk spel legt zichzelf uit op het scherm, en de gast begint zelf. Je bediening merkt er niets van behalve dat tafels langer blijven zitten.

Hoe snel ben ik live?

Binnen een middag. Aanmelden, tafels invoeren, QR-bordjes downloaden en printen.

Spellen en toernooien

Wat is het verschil tussen alleen, samen en een locatietoernooi?

Alleen spelen is een eigen score op je eigen telefoon. Samen aan tafel is één spel voor het gezelschap. Een locatietoernooi loopt door de hele zaak: iedereen die meedoet staat in hetzelfde klassement.

Kunnen kinderen deelnemen aan spellen en toernooien?

Ja. Bij het scannen kiest de gast kinderen of volwassenen, en daarna verschijnen alleen spellen die daarbij passen.

Komen er nieuwe spellen bij?

Ja, en die staan er automatisch bij. Je hoeft er niets voor te doen en betaalt er niets extra voor.

Kan ik zelf kiezen welke spellen aanstaan?

Ja. Per zaak stel je in welke spellen gasten te zien krijgen.

Bediening en printers

Kunnen gasten direct eten en drinken bestellen?

Nee, en dat is een keuze. De knop heet 'Ik wil bestellen' en roept de bediening naar de tafel; wat er besteld wordt hoor je daar. Een gast die zijn hele bestelling doorgeeft praat niet meer met je mensen.

Wat is de TablePlay Bridge?

Windows-software die op een pc in de zaak draait en de oproep van een tafel naar je bonprinter stuurt. Meer doet hij niet.

Werkt de Bridge met lokale printers?

Ja, via USB. De printer die je al aan de kassa hebt hangen voldoet meestal; Bridge vindt hem zodra hij aanstaat en je print een testbon voordat er een gast aan tafel zit.

Werkt de Bridge met IP-printers?

Ja, via een vast IP-adres in je netwerk. Je kunt er meerdere aansluiten en per printer instellen welke bonnen daarheen gaan.

Twijfels vooraf

Zitten mijn gasten dan niet de hele avond op hun telefoon?

Dat is de vraag die we het vaakst krijgen, en het antwoord zit in de lengte. Een potje duurt twee tot vijf minuten en is bedoeld voor het gat tussen bestellen en opdienen. Tafel-tegen-tafel en samen op één telefoon zijn juist gemaakt om gasten met elkaar te laten praten in plaats van ieder apart te scrollen.

Kost het mijn bediening extra werk?

Nee. Er is niets klaar te leggen, uit te delen of op te ruimen. De QR-code staat op tafel en de gast doet de rest. Je bediening merkt er alleen iets van als een gast via het spel een extra drankje bestelt.

Wat als mijn wifi slecht is?

Gasten spelen op hun eigen mobiele verbinding; jouw wifi is niet nodig. De spellen zijn licht gebouwd, juist omdat een kelder of een terras zelden goed bereik heeft.

Kan ik het uitzetten als het druk is?

Ja. In het klantportaal zet je spellen per stuk aan of uit, en dat werkt direct op alle tafels. Je kunt ook per spel bepalen of het bij je zaak past.

Wat gebeurt er met de gegevens van mijn gasten?

Gasten hebben geen account en vullen alleen een bijnaam in. We slaan geen namen, e-mailadressen of telefoonnummers van je gasten op. Wat we wel bewaren en waarom staat in de privacyverklaring.

Reviews

Hoe werkt de interne reviewfunctie?

Na afloop kan een gast zijn e-mailadres achterlaten en krijgt hij één uitnodiging. Zijn antwoord komt bij jou binnen, niet op een openbaar platform.

Mag ik een attentie geven voor interne feedback?

Dat kan, maar de attentie staat bewust los van de score. Feedback kopen levert feedback op waar je niets van leert.

Worden alleen tevreden gasten naar Google gestuurd?

Nee. Wie tevreden is krijgt de vraag of hij het ook openbaar wil delen; dat is vrijwillig en het gebeurt nooit automatisch. Sturen op wie er wel en niet mag beoordelen is tegen de regels van elk platform.

Kan ik interne reviews op mijn website tonen?

Ja, met een widget. Jij bepaalt wat er zichtbaar wordt; een binnengekomen review staat er niet vanzelf op.

QR-codes en tafelbordjes

Ontvang ik fysieke QR-bordjes?

Nee. Je downloadt ze als pdf in A5 of A6 en print ze zelf. Houders en drukwerk zitten er niet bij: elke zaak heeft andere tafels.

Kan ik tafelbordjes in eigen huisstijl maken?

Bij Start en Professioneel kies je een voorgeselecteerd ontwerp met je eigen logo. Bij Compleet en Vakantieparken lever je een volledig eigen bordontwerp aan.

Wat als een bordje beschadigd raakt?

Print hem opnieuw. De code blijft dezelfde en blijft geldig.

Scorebord en eigen quizzen

Hoe werkt het TV-scorebord?

Het draait in een browser op elk scherm met een verbinding en toont het klassement van vandaag, deze week en deze maand. Je hebt er geen extra kastje voor nodig.

Verschijnen kinderen op het TV-scorebord?

Nooit. Hun scores tellen niet mee voor het openbare bord, ook niet in demo's of screenshots. Dat is geen instelling die je aan kunt zetten.

Kan ik een eigen quiz maken?

Ja, bij Compleet en Vakantieparken. Eigen vragen, een eigen avond en prijzen voor plek 1, 2 en 3.

Hoe weet personeel wie heeft gewonnen?

Aan het eind van een toernooi komt er een winnaarsbon uit de printer, als je Bridge hebt gekoppeld. Anders staat het op het scorebord.

Privacy en kinderen

Bevat TablePlay advertenties?

Nee, van niemand. Ook niet van TablePlay zelf: deelt een gast zijn score, dan staat de naam van jouw zaak op die afbeelding en niet de onze.

Wat gebeurt er met het e-mailadres van een gast?

Dat wordt alleen gebruikt voor de reviewuitnodiging die hij zelf heeft aangevraagd. Geen nieuwsbrief, geen doorverkoop.

Waar staan de gegevens?

Binnen de Europese Unie. Er is een verwerkersovereenkomst en die hoort bij het abonnement.

Worden gasten gevolgd?

Nee. Er is geen advertentietracking en er wordt niets gedeeld met adverteerders.

Meerdere vestigingen

Kan ik meerdere vestigingen beheren?

Ja, bij Compleet en Vakantieparken. Je nodigt vestigingen uit, elke bedrijfsleider krijgt een eigen dashboard en jij houdt het centrale overzicht.

Ziet een bedrijfsleider de cijfers van andere zaken?

Nee. Die blijven bij het centrale overzicht.

Wanneer valt een locatie onder Vakantieparken?

Zodra er meerdere gastgebieden binnen één park of resort zijn en er de hele dag gespeeld wordt. Het verschil met Compleet is niet het aantal tafels - beide zijn onbeperkt - maar de schaal en de zones.

Waarom betalen vakantieparken meer voor TablePlay?

Vakantieparken gebruiken TablePlay doorgaans veel intensiever dan een restaurant of hotel. Een vakantiepark is vrijwel 24 uur per dag actief, heeft vaak meerdere horecalocaties en kan TablePlay niet alleen in restaurants, cafés en terrassen inzetten, maar ook via QR-codes in de verhuuraccommodaties. Daardoor kunnen veel meer gasten gedurende een veel groter deel van de dag tegelijkertijd spelen, wat zorgt voor aanzienlijk meer spelverkeer, sessies en belasting op onze servers dan bij een reguliere horecalocatie. Om die extra capaciteit, beschikbaarheid en schaal betrouwbaar te kunnen leveren, geldt voor vakantieparken een apart tarief.

Pakketten en betaling

Hoe werkt het founderjaar?

De eerste honderd zaken per land spelen twaalf maanden gratis, zonder betaalgegevens en zonder automatische verlenging. Rond maand elf krijg je een factuur voor de eerste betaalde maand; door te betalen kies je ervoor door te gaan.

Wat gebeurt er na het gratis jaar?

Je krijgt ruim van tevoren bericht. Wil je doorgaan, dan gaat het maandbedrag van je pakket lopen. Wil je stoppen, dan zeg je op en stopt het gewoon. Er is geen automatische verlenging.

Hoe werkt de normale proefperiode na de founderfase?

Zijn de founderplekken in jouw land vergeven, dan begin je met dertig dagen gratis. Bij registratie wordt een factuur voor de eerste betaalde maand aangemaakt, die je binnen die dertig dagen betaalt of via automatische incasso laat lopen.

Zijn er opstartkosten?

Nee. Geen aansluitkosten, geen installatiekosten en geen kosten voor de QR-bordjes; die print je zelf. Je betaalt alleen het maandbedrag van je pakket.

Kan ik maandelijks opzeggen?

Ja. Je zegt op in het portaal en betaalt tot het einde van de lopende maand.

Betaal ik per vestiging?

Ja. Elke vestiging heeft een eigen abonnement, afgestemd op het aantal tafels daar.