Déclaration de confidentialité TablePlay
Traitement des données à caractère personnel des visiteurs du site web, des
clients professionnels et des clients de restaurants
TablePlay by Jimani
Jimani B.V.
Albert Plesmanweg 122, 4462 GC Goes
KvK 91644453 - Btw NL865722729B01
support@tableplay.online
Version 1.0
Dernière mise à jour : 10 juillet 2026
Note de contrôle juridique
Ce document a été rédigé pour un usage professionnel par TablePlay. Faites contrôler périodiquement sur le
plan juridique la publication définitive, l'application internationale, les fournisseurs actuels, la configuration
technique et les règles spécifiques à chaque pays.
Table des matières
1. Portée générale et champ d'application
2. Identité du prestataire
3. Rôles en matière de protection des données
4. Catégories de données à caractère personnel
5. Origine des données
6. Finalités et bases juridiques
7. Données de jeu et visibilité
8. Mineurs
9. Intelligence artificielle
10. Traitement automatisé
11. Destinataires et fournisseurs
12. Transfert international
13. Durées de conservation
14. Sécurité
15. Cookies et publicités
16. Communication par courriel
17. Droits des personnes concernées
18. Demandes des clients de restaurants
19. Réclamations
20. Obligations des clients professionnels
21. Californie
22. Dispositions internationales complémentaires
23. Services externes
24. Modifications
25. Contact
Déclaration de confidentialité TablePlay
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1. Portée générale et champ d'application
Cette déclaration de confidentialité concerne tout traitement de données à caractère personnel effectué en
lien avec le développement, l'exploitation, la sécurisation, le support, l'analyse et l'offre commerciale de
TablePlay, y compris le site web, le portail client professionnel, l'environnement de jeu basé sur QR code, les
fonctionnalités administratives, les canaux de communication et les services connexes.
TablePlay permet aux entreprises, notamment les restaurants, cafés, terrasses et autres établissements de
restauration, de proposer des jeux de table interactifs aux clients. Les clients peuvent scanner un code QR lié à
une table ou à un lieu et participer, avec un pseudonyme temporaire, à des jeux, des compétitions de table et
des classements temporaires.
Cette déclaration s'applique, selon la relation factuelle, aux visiteurs du site web, aux clients professionnels et
à leurs personnes de contact, aux utilisateurs du portail client, aux clients de restaurants et aux joueurs, aux
personnes qui prennent contact et aux destinataires de communications professionnelles ou commerciales.
2. Identité du prestataire
TablePlay est proposé sous la dénomination de produit et commerciale TablePlay by Jimani par Jimani B.V.,
établie à Albert Plesmanweg 122, 4462 GC Goes, Pays-Bas, immatriculée sous le numéro KvK 91644453
et le numéro d'identification à la TVA NL865722729B01.
Pour toute question, objection, réclamation ou demande relative à la protection des données, il est possible de
prendre contact via support@tableplay.online. Au moment de la présente version, TablePlay n'a pas désigné
formellement de délégué à la protection des données.
3. Rôles en matière de protection des données
3.1 TablePlay en qualité de responsable du traitement
TablePlay est responsable du traitement de manière autonome, notamment, pour la visite du site web,
l'enregistrement et la gestion des comptes professionnels, les abonnements, les paiements, la facturation, le
support, le marketing professionnel, la sécurité de la plateforme, la prévention de la fraude, la journalisation
technique, l'administration légale, la protection juridique, l'analyse générale des produits et les benchmarks
anonymisés.
3.2 Le client professionnel en qualité de responsable du traitement
Le restaurant ou l'autre client professionnel peut être responsable du traitement pour la décision de proposer
TablePlay aux clients, le placement des codes QR, l'utilisation d'écrans et de classements au sein de
l'établissement, sa propre information aux clients et toute utilisation autonome de statistiques ou de données
promotionnelles.
3.3 TablePlay en qualité de sous-traitant
Dans la mesure où TablePlay traite exclusivement, au nom d'un client professionnel, des données de jeu liées
au restaurant, TablePlay peut agir en qualité de sous-traitant. Cela peut comprendre les pseudonymes
temporaires, les identifiants de table, les réponses, les scores, les sessions et les informations de tableau de
bord liées au restaurant. La relation précise est régie par le contrat de sous-traitance.
4. Catégories de données à caractère personnel
4.1 Visiteurs du site web
Lors de la visite du site web, peuvent être traités : l'adresse IP, la date et l'heure, les pages visitées, la source
de référence, le navigateur, le système d'exploitation, le type d'appareil, la taille de l'écran, le paramètre de
langue, la localisation globale, les préférences en matière de cookies, les données de session, les données
d'erreur et de performance et - après consentement - les données publicitaires et de conversion.
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4.2 Comptes professionnels
Lors de l'enregistrement et de la gestion du compte, peuvent être traités : le nom de la personne de contact, le
nom de l'entreprise, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse, le code postal, la localité, le
pays, le numéro de TVA, le numéro d'immatriculation KvK ou local, le site web, le logo de l'entreprise, les
paramètres de langue et de pays, le nombre de tables, les informations d'abonnement, le prix et la devise, le
statut du compte, le rôle, les droits, les données d'enregistrement, la dernière connexion et l'historique de
sécurité pertinent.
Les mots de passe ne sont pas stockés en texte lisible, mais sont protégés par des techniques d'authentification
et de hachage appropriées.
4.3 Données de paiement et de facturation
Pour les paiements, le numéro client Stripe, le statut d'abonnement, les numéros de facture, les montants de
facture, la devise, le statut de paiement, le mode de paiement, l'historique des paiements, les quatre derniers
chiffres d'une carte de paiement, le type de carte, l'IBAN le cas échéant, les montants impayés et les
informations relatives aux périodes d'essai ou Founder peuvent être traités.
Les numéros de carte complets et les codes de sécurité sont en principe traités directement par Stripe.
4.4 Contact, support et vente
Lorsqu'une personne prend contact, le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, le nom de l'entreprise, la
fonction, l'objet, le contenu et la date de la communication, la correspondance antérieure, les informations
techniques, l'intérêt pour TablePlay et le statut de suivi interne peuvent être traités.
4.5 Clients de restaurant et joueurs
Lors d'une session de jeu, un surnom temporaire, un numéro de table ou un identifiant unique de table, le
restaurant, le choix du jeu, le mode de jeu, les réponses, la progression du jeu, le score, le gain ou la perte, le
classement, la date, l'heure, l'identifiant de session, le choix de langue et les données techniques nécessaires
peuvent être traités.
Un client n'est pas tenu de fournir un compte, une adresse e-mail, un numéro de téléphone, une date de
naissance ou un nom réel.
Étant donné qu'un surnom peut parfois être indirectement identifiable dans un contexte de restaurant,
TablePlay traite ces informations comme des données pseudonymes et potentiellement identifiables.
Les joueurs sont invités à ne pas utiliser leur nom réel ou complet comme surnom.
4.6 Données techniques et de sécurité
Pour la fiabilité et la sécurité, les adresses IP, les horodatages, les données de navigateur et d'appareil, les
journaux serveur, les données de session, les tentatives de connexion, les messages d'erreur, les activités
suspectes, les identifiants techniques et les données destinées aux enquêtes sur les abus ou la fraude peuvent
être traités.
4.7 Données à caractère personnel sensibles
TablePlay n'a pas l'intention de traiter systématiquement des données sensibles, judiciaires ou d'autres
données à caractère personnel sensibles. Les utilisateurs ne doivent pas inclure de telles informations dans les
surnoms, les jeux, les champs de texte libre ou les messages de support. Les données sensibles reçues de
manière non intentionnelle peuvent être supprimées ou occultées.
5. Origine des données
Les données peuvent être obtenues directement auprès de la personne concernée, par l'intermédiaire d'un
client professionnel, via des formulaires d'inscription et de contact, via le portail client, pendant les sessions de
jeu, via des cookies, via des fournisseurs d'hébergement et de sécurité, via Stripe, via des plateformes
publicitaires après consentement et à partir de sources professionnelles publiques.
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6. Finalités et fondements juridiques
TablePlay ne traite des données à caractère personnel que lorsqu'il existe un fondement juridique valable à cet
effet. Selon le traitement, il peut s'agir de l'exécution d'un contrat, de mesures précontractuelles, d'une
obligation légale, d'un intérêt légitime, du consentement ou d'un autre fondement applicable.
6.1 Exécution de la prestation de services
Les données sont utilisées pour l'enregistrement de compte, l'authentification, le couplage des tables et des
codes QR, l'exécution des jeux, le calcul des scores, les classements temporaires, les tableaux de bord, les
paramètres de langue, les abonnements et le support. Le fondement est en principe l'exécution du contrat ou
une mesure précontractuelle.
6.2 Paiement et administration
Les données sont utilisées pour les paiements, les factures, les abonnements, la gestion des débiteurs,
l'administration fiscale et les contrôles. Le fondement est le contrat, une obligation légale et, le cas échéant, un
intérêt commercial légitime.
6.3 Contact et support
Les données sont utilisées pour traiter les questions, les réclamations, les demandes de démonstration,
l'intégration, les problèmes techniques et les demandes relatives à la confidentialité.
6.4 Sécurité et prévention des abus
Les données techniques sont traitées pour la sécurité des comptes, la prévention de la fraude, la détection
d'attaques, la protection des scores, la preuve en cas d'incidents et la continuité. Ceci repose sur l'intérêt
légitime à disposer d'un service sûr et fiable.
6.5 Analyse et amélioration du produit
Les données peuvent être utilisées pour les statistiques d'utilisation, la popularité des jeux, la résolution
d'erreurs, la planification de capacité, les benchmarks généraux et le développement. Dans la mesure du
possible, les données sont anonymisées ou agrégées. Le suivi non nécessaire n'est appliqué qu'après obtention
du consentement requis.
6.6 Marketing
Les coordonnées professionnelles peuvent être utilisées pour des actualités, de nouveaux jeux, des mises à
niveau, des promotions et des services pertinents. Le consentement est utilisé à cet effet lorsqu'il est requis ;
dans les autres cas, une relation client existante ou un intérêt légitime peut constituer le fondement. La
désinscription est possible via le lien de désabonnement ou support@tableplay.online.
7. Spelgegevens en zichtbaarheid
Bijnamen, scores en resultaten kunnen zichtbaar zijn op het apparaat van de speler, voor de eigen tafel, voor
andere deelnemende tafels binnen hetzelfde restaurant, op een scherm in het restaurant en in het
restaurantdashboard.
Deze gegevens worden niet standaard openbaar op internet gepubliceerd, tussen restaurants gedeeld, gebruikt
voor een blijvend spelersprofiel, persoonlijke advertenties of structurele voorspelling van individuele
voorkeuren. Actieve bijnamen en leaderboards zijn maximaal één dag zichtbaar. Onderliggende gegevens
kunnen gedurende de hieronder genoemde termijn worden bewaard.
---
Traduction en français (fr-ML) :
7. Données de jeu et visibilité
Les surnoms, scores et résultats peuvent être visibles sur l'appareil du joueur, pour la table concernée, pour
d'autres tables participantes au sein du même restaurant, sur un écran dans le restaurant et dans le
tableau de bord du restaurant.
Ces données ne sont pas publiées par défaut sur internet, ne sont pas partagées entre restaurants, ne sont pas
utilisées pour un profil de joueur permanent, des publicités personnalisées ou une prédiction structurelle des
préférences individuelles. Les surnoms actifs et les classements sont visibles au maximum un jour. Les données
sous-jacentes peuvent être conservées pendant le délai mentionné ci-dessous.
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8. Mineurs
TablePlay peut être utilisé par des familles et des enfants. Pour un jeu régulier, aucun compte personnel n'est
requis. TablePlay ne demande pas aux enfants leur nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de
naissance, adresse, école ou photo.
Les enfants ne font pas l'objet d'un suivi personnel structurel et ne sont pas approchés commercialement sur la
base d'un comportement de jeu individuel. Les parents ou représentants légaux peuvent demander une
vérification ou une suppression via support@tableplay.online.
9. Intelligence artificielle
TablePlay peut utiliser des services d'IA pour la traduction, l'assistance support, les questions de jeu, la
classification, l'amélioration de la qualité et le développement de produits. TablePlay n'a pas l'intention d'utiliser
des données directement identifiables des clients pour l'entraînement général de modèles d'IA publics.
Pour les services d'IA externes, la quantité d'informations est limitée dans la mesure du possible et les
données sont, dans la mesure du possible, anonymisées, pseudonymisées ou résumées.
10. Traitement automatisé
TablePlay n'applique aucune prise de décision exclusivement automatisée à l'égard des clients du restaurant
ayant pour eux des effets juridiques ou des effets similaires significatifs. Les Comptes Professionnels peuvent,
en cas de non-paiement, être automatiquement restreints, bloqués ou résiliés sur la base de données de
paiement objectives. Le client peut demander un réexamen humain.
11. Destinataires et fournisseurs
Les données à caractère personnel peuvent, dans la mesure nécessaire et licite, être traitées par ou partagées
avec Vercel pour l'hébergement, Supabase pour la base de données et l'authentification, Stripe pour les
paiements, Twilio SendGrid pour les e-mails, les services Google pour l'analyse et la publicité, Meta et LinkedIn
pour les mesures marketing après consentement, d'éventuels fournisseurs d'IA et des conseillers
professionnels ou des autorités compétentes.
En cas de réorganisation, d'investissement, de fusion, de vente ou d'acquisition, les données peuvent, dans le
respect d'une confidentialité appropriée, être partagées avec les parties concernées et les conseillers.
12. Transfert international
L'environnement primaire est, dans la mesure où cela est techniquement organisé, hébergé dans une région
européenne. Les fournisseurs internationaux peuvent toutefois traiter des données ou y donner accès en dehors
de l'Espace Économique Européen.
Lorsque cela est requis, TablePlay utilise des décisions d'adéquation, des clauses contractuelles types, des
accords de sous-traitance et des mesures techniques ou organisationnelles supplémentaires.
13. Durées de conservation
Les données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire, sous réserve
d'obligations légales, de paiements impayés, d'enquêtes de fraude, d'incidents de sécurité ou de réclamations
juridiques.
• Données de Compte Professionnel : pendant la durée du Compte actif et au maximum un an après sa
résiliation, sauf si un délai plus long est nécessaire.
• Factures et documents fiscaux : au moins sept ans.
• Surnoms de clients actifs et classements : visibles au maximum un jour.
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• Sessions de jeu, surnoms dans les sessions techniques, scores et résultats : au maximum un an, ensuite
suppression ou anonymisation.
• Journaux techniques et de sécurité : au maximum un an, sauf en cas d'incidents ou de litiges.
• Données de contact, de vente et de support : au maximum un an après le dernier contact pertinent ou le
traitement de la demande.
• Inscriptions incomplètes : au maximum un an.
• Données marketing : jusqu'au désabonnement, à l'opposition ou à la fin de la pertinence ; un registre de
suppression peut être conservé plus longtemps.
• Sauvegardes : en principe au maximum un mois.
• Données anonymisées ou suffisamment agrégées : aussi longtemps qu'elles ne sont plus qualifiées de
données à caractère personnel.
14. Sécurité
TablePlay prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment HTTPS/TLS, des mots
de passe hachés, une autorisation, des comptes de restaurant séparés, la sécurité au niveau des lignes
(Row Level Security) de Supabase le cas échéant, la journalisation, des droits d'administration limités, des
sauvegardes, une surveillance et des accords avec les fournisseurs.
Aucun service numérique ne peut garantir une sécurité absolue. Les incidents font l'objet d'une enquête et sont,
si la loi l'exige, signalés à l'autorité de contrôle et aux personnes concernées.
15. Cookies et publicités
Des techniques nécessaires peuvent être utilisées pour la connexion, la sécurité de session, le choix de la
langue et les préférences en matière de cookies. Les techniques analytiques et marketing, y compris Google
Analytics, Google Ads, Meta Pixel et LinkedIn Insight Tag, ne sont activées, dans la mesure requise par la loi,
qu'après consentement. Les préférences peuvent être modifiées via les Paramètres des cookies.
16. Communication par e-mail
TablePlay envoie des messages nécessaires concernant l'inscription, la sécurité, les factures, les abonnements,
les modifications et le support. Il n'est pas toujours possible de se désinscrire de ce type de communication
tant qu'un Compte ou une obligation légale existe. Pour les messages commerciaux, il est possible de se
désinscrire.
17. Droits des personnes concernées
Selon la législation applicable, les personnes concernées peuvent avoir droit à l'information, à l'accès, à la
rectification, à l'effacement, à la limitation, à la portabilité, à l'opposition, au retrait du consentement, à
l'opposition au marketing direct, à une évaluation humaine et au dépôt d'une réclamation.
Les demandes peuvent être envoyées à support@tableplay.online. TablePlay peut demander une identification
raisonnable et répond en principe dans un délai d'un mois. Les droits ne sont pas absolus et peuvent être
limités par des obligations légales, des droits de tiers, des intérêts probatoires ou des exceptions légales.
18. Demandes des clients de restaurant
Étant donné que les clients de restaurant ne disposent généralement pas d'un Compte personnel, TablePlay ne
peut pas toujours déterminer quelle session correspond à quelle personne. Pour l'examen de la demande, il
peut être demandé le restaurant, le lieu, la table, la date, l'heure, le pseudonyme, le jeu et le contexte de
session.
Lorsqu'il n'est pas suffisamment démontré que les données concernent le demandeur, celles-ci ne sont pas
fournies. TablePlay peut impliquer le restaurant lorsque celui-ci est responsable du traitement concerné.
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19. Réclamations
Les réclamations peuvent d'abord être introduites via support@tableplay.online. Les personnes concernées
conservent le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de
protection des données. Pour les Pays-Bas, il s'agit de l'Autoriteit Persoonsgegevens.
20. Obligations des clients professionnels
Les clients professionnels doivent utiliser TablePlay de manière respectueuse de la vie privée. Ils ne peuvent
pas obliger les clients à utiliser leur véritable nom, ne doivent pas inclure de données sensibles dans les jeux,
ne peuvent pas procéder à un profilage non autorisé, ne peuvent pas appliquer de marketing illicite et ne
peuvent pas partager l'accès administrateur avec des personnes non autorisées.
Ils sont responsables de l'information fournie aux clients, de la sécurité des comptes, de l'affichage correct des
classements, de la législation locale et de leur propre marketing.
21. Informations complémentaires pour la Californie
Dans la mesure où la législation californienne relative à la protection de la vie privée s'applique, des catégories
telles que les données d'identification, les données de compte, les données internet, les données
commerciales, les données de paiement, la localisation globale et les données de jeu pseudonymisées peuvent
être traitées.
TablePlay ne vend pas de données à caractère personnel contre paiement direct. Certaines techniques
publicitaires peuvent être qualifiées de « sharing » en vertu de la législation californienne. Le cas échéant, les
résidents peuvent exiger l'accès, la rectification, l'effacement et l'opposition à la vente ou au « sharing ».
L'opposition peut être exercée via les Paramètres des cookies ou support@tableplay.online.
22. Dispositions internationales complémentaires
Pour les personnes se trouvant notamment au Royaume-Uni, en Suisse, au Canada, au Brésil, en Australie, en
Turquie et en Chine, des droits complémentaires locaux peuvent s'appliquer, notamment l'information, l'accès,
la rectification, l'effacement, la limitation, la portabilité, l'opposition, le retrait du consentement et le dépôt
d'une réclamation auprès d'une autorité de contrôle locale.
TablePlay traite les demandes conformément à la loi applicable au traitement concerné.
23. Services externes
Le site web et les services peuvent faire référence à des services de tiers. TablePlay n'est pas responsable des
pratiques en matière de protection de la vie privée des parties externes sur lesquelles elle n'a aucun contrôle.
Les utilisateurs doivent consulter les informations relatives à la protection de la vie privée de ces parties.
24. Modifications
TablePlay peut adapter la présente déclaration en cas de modifications des services, de la technique, des
fournisseurs, de la législation, des délais de conservation ou des activités internationales. La version actuelle
est publiée sur le site web. En cas de modifications substantielles, les clients professionnels peuvent être
informés de manière complémentaire.
25. Contact
TablePlay by Jimani - Jimani B.V. - Albert Plesmanweg 122 - 4462 GC Goes - Pays-Bas - KvK 91644453 - TVA
NL865722729B01 - support@tableplay.online.
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